Cómo combinar varios documentos en un solo PDF

Una característica poderosa de Adobe Acrobat es la capacidad de combinar varios tipos diferentes de documentos en un solo archivo de formato de documento portátil. Es posible que desee hacer esto cuando necesite distribuir varios tipos diferentes de documentos. Al crear un PDF que los contenga a todos, puede asegurarse virtualmente de que cada destinatario podrá ver todo porque los documentos PDF son compatibles con prácticamente todos los sistemas operativos.

Paso 1

Inicie Adobe Acrobat en su sistema.

Paso 2

Haz clic en "Archivo" en la barra de menú superior, luego pasa el mouse sobre "Combinar" en el menú desplegable que aparece.

Paso 3

Elija "Combinar archivos en un solo PDF" en el menú desplegable.

Paso 4

Haz clic en el menú desplegable "Agregar archivos" en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo "Combinar archivos". Haga clic en el botón "Agregar archivos".

Paso 5

Navegue hasta el directorio que contiene el archivo que desea agregar usando el cuadro del Explorador de Windows que aparece. Haga doble clic en el archivo para seleccionarlo.

Paso 6

Repita el proceso hasta que haya agregado todos los archivos al cuadro de diálogo "Combinar archivos".

Paso 7

Coloque el cursor del mouse en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo "Combinar archivos" y seleccione "Tamaño de correo electrónico", "Tamaño predeterminado" o "Tamaño grande" seleccionando el icono correspondiente.

Paso 8

Haga clic en "Combinar archivos" para finalizar el proceso. Todos los documentos se abrirán en su programa nativo y luego se convertirán automáticamente a PDF.

Paso 9

Escriba un nombre para su nuevo documento PDF cuando se le solicite y haga clic en "Guardar".

Consejo

Cuando pase el cursor del mouse sobre los íconos de tamaño de archivo en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo "Combinar archivos", aparecerá una información sobre herramientas que le indicará qué opción es. La opción "Tamaño del correo electrónico" crea un PDF de menor calidad, pero muy pequeño, adecuado para enviar en un mensaje de correo electrónico. La opción "Tamaño grande" crea un archivo de muy alta calidad, pero el tamaño del archivo será mucho mayor.

Si desea omitir páginas de documentos particulares para que no se incluyan después de haberlos importado a Acrobat, seleccione un documento de la lista y haga clic en el botón "Elegir páginas". Haga clic en el botón de radio "Páginas" cuando se abra el cuadro de diálogo "Vista previa y selección de rango de páginas", luego ingrese páginas individuales separadas por comas. También puede especificar un rango de páginas escribiendo el número de la primera página, luego un guión y luego el número de la última página.

Advertencia

Adobe Acrobat Reader no tiene esta funcionalidad. Debe tener Adobe Acrobat, que crea archivos PDF, instalado en su sistema.