Cómo comparar celdas en Excel
En Excel 2013, la función SI sirve para comparar celdas independientemente de su posición. En muchos casos, sin embargo, no necesita pasar por la molestia de escribir una fórmula solo para verificar cómo se comparan las celdas. Para buscar duplicados, encontrar celdas por encima de un valor promedio o aplicar estilo a las celdas en función de sus valores, utilice el formato condicional como la forma más rápida de comparar celdas.
Formato condicional
Paso 1
Seleccione un rango de celdas para comparar internamente, abra el Formato condicional menú en la pestaña Inicio, apunte a Reglas de celdas resaltadas y elija Valores duplicados . Esta característica funciona bien para rastrear duplicados accidentales o encontrar elementos coincidentes en una lista larga, pero no funciona en varias hojas.
Paso 2
Deje el primer menú desplegable establecido en Duplicar , cambia la opción de color si quieres y presiona OK para resaltar celdas duplicadas.
Paso 3
Elimine una celda duplicada para eliminar el resaltado de su compañero.
Si se vuelve a producir un valor duplicado más tarde, Excel resalta automáticamente las celdas nuevamente. Para desactivar el resaltado de forma permanente, vuelve a abrir Formato condicional y elige una de las opciones de Borrar reglas menú.
Paso 4
Utilice otras opciones de formato condicional para comparar celdas de otras formas. Por ejemplo, el Por encima del promedio opción que aparece en Reglas superiores/inferiores resalta las celdas por encima del promedio para el rango seleccionado.
Paso 5
Agregar barras de datos o Escalas de colores en el menú Formato condicional para ayudar a visualizar la diferencia relativa entre los valores de las celdas.
Comparar celdas usando fórmulas
Paso 1
Compruebe si dos celdas específicas coinciden con la función SI. Inicie una fórmula con =IF( e ingrese las dos ubicaciones de las celdas, separadas por un signo igual. Agregue una coma e ingrese el texto, entre comillas, para mostrar si las celdas coinciden. Agregue otra coma y luego el texto, entre comillas, para una no coincidencia.
Por ejemplo, la fórmula podría decir =SI(A1=B1,"Coincidencia","Sin coincidencia") para comparar las celdas A1 y B1. Pulsa Intro para terminar la fórmula.
Paso 2
Arrastra la esquina inferior derecha de la celda de la fórmula para extenderla a otras celdas y comparar dos columnas o filas.
Paso 3
Usa la notación Hoja!Celda para hacer referencia a celdas en otras hojas de cálculo mientras crea la fórmula. Por ejemplo, Hoja1!A1 para hacer referencia a la celda A1 en la Hoja1. También puede cambiar a otra hoja y hacer clic en una celda mientras escribe una fórmula para insertar la ubicación de la celda.
Paso 4
Sustituya el signo de mayor o menor que por el signo de igual para comparar celdas en condiciones que no sean coincidencias exactas. Usar >= o <= para verificar las condiciones de mayor o igual o menor o igual, respectivamente.
Consejo
Combine IF con otras funciones para comparaciones más avanzadas. Por ejemplo, comience con "=SI(PRODUCTO(A:A)>PRODUCTO(B:B)" para comparar los productos de todas las celdas en las columnas A y B.
También puede usar números, operaciones matemáticas u otras funciones como resultado de una función IF. Por ejemplo, "=SI(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" suma las celdas A1 y B1 si coinciden, o resta B1 de A1 si no coinciden.