Cómo compartir un calendario usando Microsoft Outlook

Compartir un calendario en Microsoft Outlook es una gran herramienta que le permite compartir su horario e información con otros en su red. Para aquellos que usan Microsoft Outlook o un programa compatible, es fácil ver las agendas y cronogramas de compañeros de trabajo, familiares o amigos. También puede otorgar diferentes permisos al compartir su calendario. Esto permitirá a las personas realizar cambios o programar citas o reuniones en su calendario, así como ver la información.

Paso 1

Abra el programa Microsoft Outlook. En el lado izquierdo de la pantalla en la parte inferior, haga clic en el botón "Calendario". También puede acceder a esta opción yendo a la barra de herramientas superior y haciendo clic en la pestaña "Ir". Desplázate hacia abajo y elige la opción "Calendario" desde allí.

Paso 2

Vaya al lado izquierdo de la pantalla y haga clic en el enlace "Compartir mi calendario" debajo del cuadro "Mi calendario". Aparecerá el cuadro "Compartir mi calendario". Tendrás que elegir el nombre de la persona con la que quieres compartir tu calendario. Para hacer esto, vaya al cuadro llamado "Nombre", escriba el nombre de la persona y luego haga clic en "Aceptar". Si la persona está en su red, su información debería aparecer en la lista. Si ella no está en su red, puede escribir su dirección de correo electrónico y otra información de contacto en ese momento. Siempre que tenga la dirección de correo electrónico de la persona en su lista de contactos, podrá compartir su calendario.

Paso 3

Elija los permisos que desea que tenga la persona que ve su calendario. Puede compartir su calendario para que la persona que lo ve tenga la opción de "solo ver". Esto significa que ella puede ver lo que está pasando con su calendario pero no puede modificarlo. O bien, puede elegir que sea editora, permitiéndole ver, cambiar y programar reuniones en su nombre. Esta es una buena característica para familias y/o compañeros de trabajo.

Paso 4

Elija la opción "Aplicar" una vez que haya decidido qué permisos otorgar a la persona con la que está compartiendo su calendario. Después de presionar "Aplicar", se le dará permiso y el nombre de su calendario aparecerá en el lado izquierdo de su pantalla. Puede hacer clic en el enlace para ver su calendario junto con el suyo. Esta característica es útil cuando se planifican reuniones o eventos.

Paso 5

Elija el botón "Aceptar" para completar el proceso de calendario compartido. Para cambiar los permisos o eliminar a alguien de su calendario compartido, vuelva a la opción "Compartir mi calendario" y elimine los nombres de las personas con las que ya no desea compartir su calendario. Cambie las opciones para reflejar los nuevos permisos.

Advertencia

Si olvida presionar el botón "Aplicar" después de dar el permiso, sus cambios no se guardarán.