Cómo completar formularios PDF

Cuando recibe un formulario PDF por correo electrónico, puede escribir sus datos directamente en el formulario si el PDF está habilitado para editar. En este caso, Adobe Reader muestra el PDF en una ventana con opciones de menú y barra de herramientas para ayudarlo a agregar texto y guardar su formulario completo para imprimirlo o enviarlo por correo electrónico como archivo adjunto (ver Recursos). Adobe Reader también cuenta con un marcador amarillo digital para resaltar su envía un mensaje de texto y llama la atención de tu revisor.

Paso 1

Instale el Adobe Reader gratuito si aún no está en su computadora (enlace en Recursos).

Paso 2

Abra el PDF con Adobe Reader. Si el contenido es difícil de ver, haga clic en el botón desplegable de porcentaje en la barra de herramientas y seleccione un valor de porcentaje diferente para verlo.

Paso 3

Haz clic en el botón grande "Firmar" en la barra de herramientas cerca de la esquina superior derecha de la ventana. Otra alternativa es hacer clic en el botón "Firmar, agregar texto o enviar un documento para firmar" (un icono con un bolígrafo que firma un documento blanco) en la barra de herramientas.

Paso 4

Haga clic en "Agregar texto" en el panel Firmar para abrir el cuadro de diálogo Agregar texto. Haga clic en el PDF donde desea insertar sus datos y luego haga clic para seleccionar la fuente de la lista desplegable, como "Helvetica". Otras opciones incluyen el tamaño de fuente y el espacio entre líneas. Si las opciones de Firmar no están accesibles (es posible que vea una advertencia de seguridad que le indica que no puede agregar texto ni colocar una firma en el formulario), puede escribir directamente en el formulario.

Paso 5

Ingresa tus datos. Continúe haciendo clic en los campos del formulario e ingresando su texto.

Paso 6

Haga clic en el menú "Archivo", pase el mouse sobre "Guardar como" y luego haga clic en "PDF" para abrir el cuadro de diálogo. Haga clic en una ubicación de archivo para el campo Guardar en, como su escritorio. Escriba el nombre del archivo en el campo. Clic en Guardar." Su formulario completado está listo para imprimir o enviar por correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Para resaltar texto para llamar la atención del lector, haga clic y arrastre cualquier texto para seleccionarlo y luego haga clic en el botón "Resaltar texto" (un ícono con un bolígrafo y un documento amarillo) en la barra de herramientas. Recuerde guardar el documento.
• Si aparece una banda morada con una advertencia de que sus datos no se pueden guardar, o si falta el botón "Herramientas", o si no sucede nada cuando intenta escribir, entonces este formulario no se puede completar electrónicamente. La alternativa es imprimir y luego completar el formulario manualmente.
• La información de este artículo se aplica a Adobe Reader X. Puede variar ligera o significativamente con otras versiones o productos.