Cómo completar un cheque en blanco con un procesador de textos

Puede utilizar una impresora de hojas estándar para imprimir sus cheques personales. La ventaja de esto es que sus cheques serán fáciles de leer y es menos probable que sean rechazados o cobrados por un monto incorrecto debido a una letra ilegible. Para hacer esto, usará un procesador de texto para configurar un formulario con cuadros de texto para imprimir en el cheque en las ubicaciones adecuadas para la información que necesita completar.

Paso 1

Mida el cheque con la regla para determinar las ubicaciones exactas de la fecha, el beneficiario, el monto, el monto escrito y los campos de memo en el cheque.

Paso 2

Cree un nuevo documento de procesamiento de textos.

Paso 3

Coloque cuadros de texto en el documento correspondientes a los campos que midió en el cheque.

Paso 4

Guarde el documento.

Paso 5

Complete los cuadros de texto cada vez que necesite imprimir un cheque.

Paso 6

Alinee el cheque contra las guías de papel para que la siguiente hoja de papel pase por la impresora.

Paso 7

Imprime el cheque.

Paso 8

Revise el cheque en busca de errores tipográficos y fírmelo.

Consejo

Algunas pruebas y errores son habituales cuando se configuran por primera vez los cuadros de texto. Imprima algunos cheques de prueba en papel normal, luego sostenga el papel y un cheque real frente a una fuente de luz. Podrá ver a través del papel para determinar si los cuadros de texto están alineados correctamente con el cheque.

Advertencia

Es posible escanear una copia de su firma y colocarla en el formulario, para que el cheque quede firmado cuando salga de la impresora. Esto no es recomendable. Hará que sea muy fácil cometer un error e imprimir un cheque por la cantidad incorrecta; peor aún, permite que cualquier persona con acceso a su computadora imprima un cheque sin su conocimiento, especialmente si guarda su chequera en su oficina.