Cómo comprimir archivos antes de enviarlos por correo electrónico
Cuando transfiere archivos grandes en un mensaje de correo electrónico, corre el riesgo de exceder el límite de tamaño del archivo adjunto, lo que hace que el envío falle. La compresión de archivos reduce su tamaño, lo que facilita su envío sin llegar a estos límites. Algunos de los mejores candidatos para la compresión son archivos multimedia grandes como videos, fotos y archivos de audio, ya que tienden a exceder los límites de tamaño por sí solos, especialmente los videos.
Tipos de compresión
Comúnmente se usan varios formatos de compresión, y elegir el correcto depende de algunos factores diferentes. La compresión ZIP es la más compatible y es más universal que otras, pero ofrece menos compresión que formatos como RAR y 7Z. Estos formatos, sin embargo, requieren programas especializados para descomprimir los archivos. Los formatos que el destinatario de su archivo puede descomprimir juegan un papel importante en su decisión. En la mayoría de los casos, esto hace que ZIP sea la mejor opción, ya que la compresión ZIP está integrada con Windows, lo que elimina la necesidad de complementos o descargas adicionales.
Cómo comprimir archivos
El proceso exacto de compresión de archivos varía según el programa que esté utilizando. Para usar la compresión ZIP integrada de Windows en Windows 7, haga clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta, pase el mouse sobre "Enviar a" y luego seleccione "Carpeta comprimida (en zip)" en el menú desplegable resultante. Para Windows 8, seleccione el archivo y haga clic en "Compartir", seguido de "Zip". En otros programas, generalmente crea el archivo, le agrega archivos y luego le indica al programa que comprima. Para obtener instrucciones específicas, consulte la documentación de su programa de archivo.
Límites de tamaño de archivos adjuntos
El tamaño que necesita el archivo comprimido depende del servicio de correo electrónico que esté utilizando para enviarlo. Los límites varían de un proveedor a otro, por lo que deberá consultar con su proveedor específico para obtener detalles exactos. Las opciones populares como Gmail y Yahoo te limitan a 25 MB por correo electrónico, mientras que Outlook.com te limita a 10 MB por correo electrónico. Los clientes de correo electrónico suelen ser similares:Microsoft Outlook lo limita a 20 MB por archivo adjunto, Windows Live Mail lo limita a 10 GB por correo electrónico y no más de 50 MB por archivo, y Mozilla Thunderbird ofrece un tamaño ilimitado.
Alternativas basadas en la nube
El almacenamiento en la nube ofrece una alternativa sólida si su archivo aún excede su límite de tamaño, independientemente de cuánto lo comprima. Al almacenar el archivo comprimido en un servidor en la nube como OneDrive, Google Drive o Dropbox y enviar un enlace de descarga al destinatario, ahorra el tiempo que llevaría adjuntar el archivo y enviar archivos grandes, incluso aquellos que se extienden a un territorio de varios gigabytes. . Esta también es una forma más conveniente de compartir el archivo con varias personas, ya que solo debe cargarse una vez. Sus destinatarios pueden descargar el archivo a su conveniencia.