Cómo configurar No imprimir celda en Excel

Los usuarios ocasionales de Microsoft Excel pueden estar familiarizados con los conceptos básicos del diseño de hojas de cálculo, pero el programa también ofrece algunas funciones avanzadas que se aprenden fácilmente y pueden mejorar la eficiencia. Ya sea que desee calcular un análisis de costo-beneficio o realizar un seguimiento de los gastos mensuales, puede haber información en sus hojas de cálculo que sea útil pero que no desee incluir en las impresiones, como cálculos intermedios o detalles superfluos. Excel le ofrece la opción de designar dichas áreas de su hoja de cálculo como áreas que no se pueden imprimir.

Ocultar bloques de celdas

Paso 1

Inicie Microsoft Excel presionando el botón "Inicio" y seleccionando la aplicación de su lista de programas disponibles, o haga clic en el icono si tiene uno guardado en su escritorio. Abra un archivo existente que contenga datos en lugar de una hoja de trabajo en blanco. Cree un archivo de copia de seguridad si es necesario para protegerse contra la eliminación accidental de datos en la hoja de cálculo.

Paso 2

Resalta una fila, columna o celdas específicas en tu hoja de cálculo. Para seleccionar una fila o columna completa, señale los encabezados de fila o columna (números para filas y letras para columnas) hasta que el puntero normal del mouse se convierta en una flecha hacia la derecha (para encabezados de fila) o una flecha hacia abajo (para encabezados de columna). Haga clic con el botón izquierdo del mouse para seleccionar la fila o la columna. Para seleccionar un bloque de celdas, vaya a la primera celda que desea resaltar, haga clic con el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor hasta seleccionar el bloque deseado. Luego suelte el botón izquierdo del mouse.

Paso 3

Haga clic derecho en la fila, columna o bloque de celdas seleccionado. Seleccione "Ocultar" en el menú emergente que aparece. Si el menú emergente no aparece, intente mantener presionada la tecla Ctrl y haga clic con el botón derecho en la selección. Una vez que seleccione la opción "Ocultar", verá que la selección ya no es visible en la pantalla.

Paso 4

Imprima la hoja de trabajo. Seleccione "Archivo" en la barra de menú o presione Ctrl+P para imprimir su hoja de trabajo. Verifique que la fila, columna o bloque de texto seleccionado que diseñó para ocultarse no aparezca en la hoja de cálculo impresa.

Ocultar celdas individuales y no adyacentes

Paso 1

Haz clic izquierdo en la celda que deseas ocultar. Para seleccionar varias celdas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic con el botón izquierdo en las celdas deseadas.

Paso 2

Haga clic derecho en su selección y seleccione "Formato" en el menú emergente. En la categoría "número", seleccione "Personalizado" y escriba manualmente ";;;" sin las comillas en el cuadro "Tipo". Luego haga clic en "Aceptar". Notará que la(s) celda(s) o el bloque de celdas ahora están ocultos.

Paso 3

Imprima la hoja de trabajo. Seleccione "Archivo" en la barra de menú o presione Ctrl+P para imprimir su hoja de trabajo. Verifique que las celdas seleccionadas que diseñó para ocultarlas no aparezcan en la hoja de cálculo impresa.

Consejo

Asegúrese de realizar un seguimiento de las celdas que ha ocultado para uso futuro. Puede tomar notas en hojas de trabajo en blanco para recordarlo. También haga una copia de seguridad de la hoja de trabajo con toda la información no oculta. Si sin darse cuenta oculta una selección de texto que desea que permanezca visible, puede usar los comandos "Deshacer" y "Rehacer" del menú "Editar" en la barra de herramientas para invertir el comando.