Cómo configurar cuentas de correo electrónico en Outlook

Outlook es el cliente de correo electrónico más popular, por lo que nos referimos a un programa de correo electrónico independiente, en lugar de un servicio de correo electrónico basado en un navegador como Gmail. Una ventaja clave de Outlook es la capacidad de configurarlo para enviar y recibir varias cuentas de correo electrónico y diferentes tipos de correo electrónico (como webmail, POP e IMAP) desde una bandeja de entrada unificada.

Para aliviar cualquier posible confusión, Outlook no es lo mismo que Outlook.com, a pesar de la similitud de los nombres. Outlook.com, sucesor de Hotmail de Microsoft, es un servicio de correo web gratuito al que accede desde un navegador web, no muy diferente de Gmail.

¿Preparado para comenzar? Hay dos formas de configurar el correo electrónico en Outlook:configuración automática y configuración manual. Aquí está la verdad sobre cada uno.

Configuración automática

Las versiones de Android e iOS de Outlook brindan una configuración automática para todos sus sistemas de correo electrónico compatibles.

En Outlook para Mac 2011, puede configurar automáticamente una cuenta de correo basada en Exchange u Office 365, simplemente escribiendo su dirección de correo electrónico y contraseña.

Usando Outlook para Mac 2016, ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña para agregar automáticamente cuentas como Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast y AOL.

Sin embargo, encontrará más limitaciones para la configuración automática de cuentas de correo electrónico en Outlook para Windows. Para realizar la configuración automática de cuentas de correo electrónico de Internet en Outlook 2010 para Windows, haga clic en el botón Reparar, haga clic en Ejecutar en el cuadro de diálogo Descarga de archivos y luego siga los pasos del asistente Reparar para configurar automáticamente la cuenta.

Si está utilizando una cuenta de correo de Internet gratuita, es posible que reciba el mensaje de error "Su servidor IMAP desea alertarlo sobre lo siguiente:la compatibilidad completa con IMAP NO está habilitada para esta cuenta". Si es así, continúe con el proceso de configuración y seleccione una cuenta POP3.

En Outlook 2013 y Outlook 2016, la configuración automática no funcionará para las cuentas POP o IMAP.

Aquí se explica cómo averiguar si la configuración automática funcionará con otras cuentas de correo. Primero, elija la pestaña Archivo en Outlook 20113 o 2016. Seleccione Información de la cuenta y luego Agregar cuenta.

En la página Configuración automática de cuenta, escriba su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña, y luego elija Siguiente. Luego elija Terminar.

En términos generales, si la configuración automática no funciona en Outlook 2013 o 2016 para Windows, debe elegir la configuración manual o tipos de servidores adicionales para ingresar su configuración manualmente.

Sin embargo, en la edición de Windows de Outlook 2016, no puede usar el tipo de configuración manual para Exchange u Office 365. Outlook 2016 sí incluye En esos casos, si la configuración automática falla, Microsoft sugiere que se comunique con su administrador de Exchange o con el Microsoft Answer desk para obtener ayuda.

Para configurar Gmail o Yahoo para usar con Outlook 2013 o 2016, debe completar algunos pasos adicionales, bastante engorrosos.

Configuración manual

Deberá recopilar una variedad de configuraciones antes de comenzar con la configuración manual para cuentas IMAP y POP. Estos incluyen los nombres de los servidores de correo entrante y saliente, así como los puertos y la configuración de SSL.

Microsoft proporciona listas en línea de su propia configuración para Outlook.com y para muchos otros sistemas de correo electrónico. Sin embargo, debe verificar la exactitud de esta información con proveedores de correo electrónico individuales.

Para realizar una configuración de cuenta manual en Outlook 2013 o Outlook 2016 para Windows, vaya a Configuración de cuenta automática, seleccione configuración manual o tipos de servidores adicionales y haga clic en Siguiente. Elija POP o IMAP y haga clic en Siguiente.

Ingrese su nombre y la dirección de correo electrónico de la cuenta que está agregando, el tipo de cuenta (generalmente IMAP), el servidor de correo entrante, el servidor de correo saliente, el nombre de usuario y la contraseña.

Luego elija Más configuraciones> Servidor saliente y marque la casilla "Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación".

En la pestaña Avanzado, ingrese la información que recibió de su proveedor de correo electrónico. Según el Soporte de Microsoft, las configuraciones más comunes son las siguientes:

• Servidor entrante (IMAP):993
  
• Utilice el siguiente tipo de conexión cifrada:SSL
  
• Servidor saliente (SMTP):465 o 587
  
• Utilice el siguiente tipo de conexión cifrada:SSL o TLS
  

Por último, seleccione Aceptar, Siguiente y Finalizar.

Para realizar una configuración de cuenta manual en Outlook 2010 para Windows, haga clic en la opción Herramientas en la parte superior de la ventana de Outlook. Luego haga clic en el enlace Cuentas de correo electrónico. Elija la opción "Agregar una nueva cuenta de correo electrónico" en el menú. Haga clic en Siguiente.

Seleccione la opción correcta, como POP 3, en el tipo de correo electrónico utilizado para la nueva cuenta. Agregue el nombre que desea que la gente vea cuando envíe un correo electrónico dentro del cuadro solicitando su nombre.

Escriba la dirección de correo electrónico de la cuenta que está agregando (de AOL, Comcast o donde sea) en el campo Dirección de correo electrónico.

Luego ingrese Información del servidor para los tipos y nombres de los servidores de correo entrante y saliente en los campos correspondientes. Ingrese su nombre de usuario y contraseña para la cuenta de correo electrónico que está agregando.

Para configurar Outlook para comprobar el correo de la cuenta automáticamente al abrir el programa, seleccione "Recordar contraseña". Siga haciendo clic en Aceptar o Siguiente hasta que vea y haga clic en el botón Finalizar.

Abra las propiedades de la cuenta de correo electrónico que creó haciendo clic en la cuenta y luego haciendo clic en el botón Propiedades en el lado derecho de la ventana. Vaya a la pestaña Avanzado haciendo clic en ella.

Cambie los números de puerto de los servidores entrantes y salientes por los números correctos y asegúrese de que para cada servidor haya una marca de verificación en la casilla junto a las palabras "Este servidor requiere una conexión segura (SSL)". Finalmente, salga de las propiedades y la configuración de la cuenta haciendo clic en Aceptar y Cerrar.

Una alternativa más sencilla:Windows 8 y Windows 10 Mail

En gran medida, los programas de correo electrónico en Windows 8 y superior son más fáciles de configurar para acceder a varios sistemas de correo que Outlook. Sin embargo, una de las desventajas es que estos programas solo funcionan con dispositivos Windows.

Microsoft no suministró ningún programa de correo integrado en Windows 7. Sin embargo, Windows 8 fue testigo de la introducción de un nuevo programa de correo que brinda configuración automática para Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com y Hotmail/Hotmail. Cuentas .com/Live/MSN

Windows 8.1 marcó el comienzo de un programa de correo más capaz con funciones como la capacidad de arrastrar y soltar correos electrónicos entre carpetas.

Mientras que el programa de correo de Windows 8.1 admitía la configuración automática de los sistemas de correo IMAP, el programa de correo de Windows 10 es aún más sólido y también admite la configuración automática de los sistemas de correo POP. En realidad, el programa es solo un miembro de la línea Windows 10 Mobile lanzada recientemente por Microsoft, que se ejecuta en teléfonos y phablets con Windows 10, además de computadoras de escritorio y portátiles con Windows 10.

Este tipo de simplicidad puede ser especialmente importante cuando los niños de una familia intentan agregar sus cuentas de correo electrónico.