Cómo configurar la impresora para imprimir una portada con el nombre de los usuarios

Si su oficina o grupo de trabajo imprime muchos documentos, las portadas pueden ayudar a que la clasificación de los documentos sea más rápida y eficiente. Las portadas, también conocidas como páginas de separación, contienen información útil sobre un trabajo de impresión, como el usuario, el nombre del documento y otros datos que facilitan la identificación del documento y de qué computadora proviene. Configurar Windows 7 para generar portadas o páginas de separación para documentos no es difícil y es algo que la mayoría de los usuarios pueden lograr en un par de minutos.

Crear la página de separación

Paso 1

Abra el Bloc de notas de Windows en su computadora.

Paso 2

Introduzca el siguiente texto en la ventana del documento de texto en blanco:

$LUser Name $N $T $E ---- $E significa final de página

El código anterior creará una página de separación que muestra el nombre de usuario de la persona que envió el trabajo de impresión y la fecha y hora en que se envió el trabajo a la impresora.

Paso 3

Guarde el archivo de texto en su computadora.

Configurar la impresora para imprimir la portada

Paso 1

Haga clic en "Inicio" y luego en "Dispositivos e impresoras".

Paso 2

Resalte la impresora en la lista para la que desea configurar una portada. Haga clic derecho en el ícono de la impresora, luego haga clic en "Propiedades de la impresora" en el menú emergente.

Paso 3

Haga clic en la pestaña "Avanzado" en la ventana "Propiedades de la impresora". Haga clic en el botón "Página de separación" en la parte inferior de la ventana.

Paso 4

Haga clic en el botón "Examinar", luego navegue hasta el archivo de la página de separación que creó en el Bloc de notas. Resalte el archivo, luego haga clic en el botón "Aceptar".

Paso 5

Haga clic en el botón "Aceptar" en la ventana "Propiedades de la impresora". Imprima un archivo de prueba para verificar que la página de separación se imprima antes de que se imprima el documento.