Cómo configurar un servidor de correo entrante POP3 para Outlook

Ya sea que tenga una cuenta de correo electrónico proporcionada por su proveedor de servicios de Internet o una ofrecida por servicios de correo electrónico gratuitos como Gmail, Hotmail o Yahoo!, puede usar Microsoft Outlook para iniciar sesión en su cuenta, descargar sus mensajes y guardarlos en su computadora.

Casi todos los servicios de correo electrónico ofrecen el sistema de correo POP3 para recibir mensajes, y configurar el protocolo en Outlook es una tarea sencilla que puede completar en un par de minutos.

Paso 1

Abra Microsoft Outlook en su PC. Haz clic en la opción de menú "Archivo/Información" y luego en "Configuración de la cuenta". Haga clic y seleccione "Configuración de la cuenta" en la lista desplegable del menú.

Paso 2

Haga clic en la opción "Nuevo" en la pestaña "Correo electrónico" y luego haga clic en "Cuenta de correo electrónico". Haga clic en la opción "Siguiente" en la pantalla emergente para continuar.

Paso 3

Haga clic en la casilla de verificación "Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales" y luego haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 4

Haga clic en "Correo electrónico de Internet" y luego en el botón "Siguiente".

Paso 5

Haga clic en la opción "Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP" en el cuadro de diálogo "Agregar nueva cuenta de correo electrónico". Haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 6

Escriba su nombre en el campo "Nombre" debajo del encabezado "Información del usuario". A continuación, ingrese su dirección de correo electrónico completa en el cuadro de texto "Dirección de correo electrónico". Utilice el siguiente formato:"[email protected]". Su proveedor de servicios de Internet (ISP) o proveedor de cuenta de correo electrónico ya debería haberle proporcionado información.

Paso 7

Ingrese el servidor de correo electrónico entrante de su ISP o proveedor de cuenta de correo electrónico. Una vez más, el ISP o el proveedor de la cuenta debería haberle proporcionado esta información. En la mayoría de los casos, el servidor entrante será algo así como "mail.yourisp.com". Alternativamente, la empresa puede haberle proporcionado una dirección IP para ingresar, como "172.156.0.1" o algo similar.

Paso 8

Ingrese la dirección que le proporcionó su ISP o proveedor de cuenta de correo electrónico en el cuadro de texto "Servidor de correo saliente (SMTP)". Nuevamente, si el ISP o el proveedor de la cuenta le proporcionó una dirección IP, ingrésela en su lugar.

Paso 9

Ingrese el nombre de usuario de su cuenta de correo electrónico en el cuadro de texto "Nombre de usuario" debajo del encabezado "Información de inicio de sesión".

Paso 10

Escriba su contraseña en el cuadro de texto "Contraseña". Si desea que Microsoft Outlook recuerde su contraseña (para que no tenga que ingresarla cada vez que revise su correo electrónico), haga clic en el cuadro de opción "Recordar contraseña".

Paso 11

Haga clic en el botón "Probar la configuración de la cuenta". Outlook intentará iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico y enviar un mensaje de prueba. Si la prueba es exitosa, recibirá un correo electrónico de bienvenida de Outlook en su bandeja de entrada. Si la prueba no tiene éxito, verifique la información de la cuenta para asegurarse de que la ingresó correctamente.

Consejo

Algunos ISP y proveedores de cuentas de correo electrónico requieren "Autenticación de contraseña segura (SPA)" para acceder a sus mensajes. Si su ISP o proveedor de cuenta requiere SPA, marque la casilla de opción "Requerir inicio de sesión con autenticación de contraseña segura" antes de probar la configuración de su cuenta.