Cómo configurar una llamada de conferencia en GoToMeeting

A muchos empleadores, educadores y organizadores a menudo les resultará difícil reunir a todos los participantes necesarios en una sala para difundir la información necesaria. GoToMeeting le permite programar una conferencia telefónica con participantes de todo el mundo. Con GoToMeeting, puede configurar una llamada de conferencia usando VoIP y/o teléfono. La reunión es rápida de configurar y mantener. Los participantes deben evitar el uso de teléfonos móviles o con altavoz, ya que este tipo de dispositivos pueden generar ruido estático durante la conferencia.

Paso 1

Haga clic con el botón derecho en el icono de GoToMeeting en la bandeja del sistema de la computadora.

Paso 2

Seleccione "Programar una reunión" en la aplicación GoToMeeting.

Paso 3

Ingrese el título o el nombre de la reunión en la línea "Asunto", seleccione una fecha e ingrese una hora de inicio y finalización.

Paso 4

Elija el tipo de audio en "Audio". Las opciones son:"Proporcionar solo VoIP" que requiere que todos los participantes tengan un micrófono, "Proporcionar un número de llamada de conferencia solamente" que requiere que todos marquen el número de conferencia de GoToMeeting, luego ingresen un código de acceso y un PIN, "Proporcionar ambos" que permite los participantes pueden elegir entre audio y VoIP, y "Proporcione su propia información de llamada de conferencia", que permite a los participantes llamar a un número privado que usted proporcione. Si proporciona un número privado, ingréselo en el campo debajo de esta opción.

Paso 5

Haga clic en "Programar" y se lanzará inmediatamente un correo electrónico de invitación a la reunión. Seleccione los participantes de la lista de contactos guardados o agregue nuevos participantes en los campos correspondientes, luego haga clic en "Enviar". GoToMeeting también le enviará por correo electrónico las instrucciones de la reunión. Envíe esas instrucciones a todos los participantes.

Paso 6

Gestionar la llamada de conferencia. Apague su llamada en espera. Aconseje a los participantes que silencien sus teléfonos presionando el botón "Silenciar" o marcando "*6" al comienzo de la reunión para evitar el ruido estático.