Cómo configurar una máscara de entrada para correo electrónico en Microsoft Access

Microsoft Access 2013 es una base de datos relacional integrada con una herramienta de interfaz gráfica de usuario que le permite manipular datos con más flexibilidad que un programa de hoja de cálculo bidimensional como Excel. La información en Access se almacena en tablas, que a menudo se unen y luego se consultan por subconjuntos y combinaciones de la información que contienen.

Las máscaras de entrada y la validación de datos son herramientas que evitan la entrada de datos que no siguen las reglas establecidas para una base de datos específica. Las máscaras de entrada se utilizan para la entrada uniforme de datos como fechas, horas y números de teléfono y de la seguridad social. Las direcciones de correo electrónico varían ampliamente y requieren una regla de validación de datos, que permite ingresar datos en un formato más flexible que una máscara de entrada.

Creando una regla de validación para campos de correo electrónico

Paso 1

En cualquier tabla abierta, haga clic en el botón "Ver" en la cinta y navegue hasta "Vista de diseño". Todas las reglas de validación deben establecerse en las Propiedades de campo de su tabla, que no están disponibles en la "Vista de hoja de datos".

Cree un campo de correo electrónico, si aún no lo ha hecho, y asegúrese de que el tipo de datos sea "Texto" o "Hipervínculo" si necesita que la dirección de correo electrónico esté vinculada activamente.

Paso 2

Cambie a Propiedades de campo usando "F6" y navegue hasta "Regla de validación". Para asegurarse de que se guarden todos los cambios anteriores, haga clic en el botón "Guardar" antes de ingresar su regla de validación.

Paso 3

Copie la siguiente regla en el campo Regla de validación:

Es Nulo O ((Como "?@? .?") Y (No como " [ ,;]*"))

Esta cadena de texto establece el requisito de que las direcciones de correo electrónico estén formateadas con caracteres separados por un signo "@".

Paso 4

En el campo "Texto de validación", ingrese el texto que se muestra si alguien no ingresa una dirección de correo electrónico o ingresa una en un formato incorrecto. Ejemplo de texto de validación:

"Envíe su dirección de correo electrónico con un signo '@' y un nombre de dominio como '[email protected]'".

Aunque el campo "Texto de validación" es opcional, ingresar su propio texto evita que se muestre un mensaje genérico o confuso cuando se producen errores.

Paso 5

Guarde siempre su trabajo al entrar o salir de "Vista de diseño", a menos que haya cometido un error y desee salir de la vista sin guardarla. Access le solicita automáticamente que "Guarde" cuando cambia de vista.

Consejo

Hacer clic en la tecla de función "F1" es especialmente útil en las propiedades de campo de la Vista de diseño. La ayuda de Access proporciona ejemplos detallados y procedimientos para todo, desde máscaras de entrada hasta reglas de validación.

Advertencia

Guarde con frecuencia cuando trabaje en la Vista de diseño, especialmente cuando trabaje con campos como Regla de validación donde tiene que crear comandos con lógica booleana. También es una buena idea hacer una copia de seguridad de cualquier objeto de la base de datos con copiar y pegar antes de realizar cambios.