Cómo conservar los documentos incrustados durante la conversión a PDF

Se pueden incrustar documentos, hojas de cálculo o elementos multimedia adicionales en los documentos de Microsoft Office Word. Cuando estos documentos se convierten al formato de documento portátil (PDF), los objetos incrustados se pueden conservar mediante el complemento de Microsoft Word 2007 PDF y XPS. Los documentos se pueden convertir a PDF desde la interfaz de Microsoft Word.

Paso 1

Descargue e instale el complemento "Guardar como PDF o XPS" de Microsoft. El complemento agregará la opción "PDF y XPS" al menú "Guardar como" en Word.

Paso 2

Haga clic con el botón derecho en el documento para guardarlo como PDF y luego seleccione "Abrir" en el menú contextual. El documento se abrirá en Microsoft Office Word.

Paso 3

Haga clic en el botón de Microsoft Office ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word.

Paso 4

Haga clic en "Guardar como...".

Paso 5

Seleccione "PDF o XPS" en el menú "Guardar como...".

Paso 6

Escriba un nombre para el nuevo documento PDF en el cuadro de texto "Nombre de archivo".

Paso 7

Seleccione el tipo de archivo "PDF" en el cuadro desplegable "Guardar como tipo".

Paso 8

Haga clic en el botón "Guardar". El documento se guardará como PDF con objetos incrustados.