Cómo convertir Excel a Bloc de notas

Si bien Microsoft Excel se usa comúnmente en los negocios, no es omnipresente. A veces, los usuarios deben convertir los datos de una hoja de cálculo de Excel a un formato portátil universal que pueda ser leído por editores de texto tan simples como el Bloc de notas. La forma de hacerlo es a través de la opción de guardar Texto delimitado por tabuladores.

Paso 1

Abra una hoja de cálculo existente en Microsoft Excel 2007. Si su hoja de cálculo tiene varias hojas, active la hoja que desea convertir.

Paso 2

Desde el botón "Office", seleccione "Guardar como" para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

Paso 3

Seleccione "Texto (delimitado por tabuladores)" en el menú desplegable Guardar como tipo en el cuadro de diálogo Guardar como.

Paso 4

Haga clic en "Aceptar" en la primera advertencia del cuadro de diálogo, que informa que el texto (separado por tabuladores) no admite varias hojas.

Paso 5

Haga clic en "Sí" en la segunda advertencia del cuadro de diálogo, que informa que el formato Texto (separado por tabuladores) no conserva el formato y las características de la hoja de cálculo.

Paso 6

Verifique que su archivo de conversión final sea legible abriendo el Bloc de notas y buscando la versión de extensión .txt de su archivo de Excel.

Consejo

Si tiene varias hojas de trabajo en Excel que requieren conversión, guárdelas por separado con nombres de archivo únicos.

Advertencia

el formato de extensión .txt conserva solo caracteres y espacios; todos los colores, formatos, bordes, gráficos, cuadros u otros elementos se eliminarán del nuevo archivo.