Cómo convertir PowerPoint de Mac a PowerPoint para PC
Las elecciones que hace cuando crea una presentación de PowerPoint en la edición para Mac del software afectan el éxito con el que puede compartir su trabajo con personas que trabajan en PC con Windows. Desde la forma en que configura sus diapositivas hasta los archivos visuales y de audio que incorpora en ellas, seleccione activos que ofrezcan flexibilidad multiplataforma y valide su trabajo dentro de PowerPoint antes de enviar sus archivos a otros.
Problemas de tipografía
Cuando crea su presentación de PowerPoint con los tipos de letra OpenType que se envían con Microsoft Office, confía en los recursos que las ediciones del software para Mac y Windows reconocen y admiten. Los tipos de letra más antiguos en formatos PostScript Type 1 y TrueType presentan desafíos porque estas tecnologías de fuentes organizan sus caracteres de manera diferente según la plataforma que admitan y usan formatos de archivo que se instalan solo en un sistema operativo. Si sus presentaciones se basan en tipos de letra especiales para cumplir con los sistemas de identidad corporativa o las políticas de uso institucional, verifique que los usuarios de Windows con quienes comparte sus archivos tengan acceso al software de fuentes que utiliza.
Problemas con las imágenes
Para evitar que falten archivos de imagen o que sean incompatibles, siga las prácticas recomendadas multiplataforma cuando utilice estos activos en las presentaciones de PowerPoint de Mac que envíe a los usuarios de Windows. Al igual que el formato WMF, una vez popular en Windows, el formato PICT específico de Mac puede contener recursos vectoriales o de mapa de bits. Es posible que no vea muchos archivos PICT en una Mac que ejecuta una versión actual de OS X, y estos gráficos no migran correctamente entre sistemas operativos. Incruste ilustraciones y recursos de audio directamente en sus presentaciones para asegurarse de que acompañen a sus archivos de PowerPoint cuando los envíe a colegas que usan PC con Windows.
Técnicas multimedia
Muchas presentaciones de PowerPoint incorporan secuencias de video y archivos de sonido para presentar tutoriales o testimonios. Sin soporte especial para formatos de archivo QuickTime, Windows no puede reproducir videos que las Mac admitan de forma nativa. Para garantizar la compatibilidad multiplataforma para las presentaciones que incorporan recursos de video, quédese con los archivos de películas en formatos que tanto las Mac como las PC puedan manejar sin la necesidad de instalar un software especial. Convierta sus archivos MOV a formatos AVI o MPEG para usarlos con éxito en múltiples sistemas operativos. Del mismo modo, utilice archivos WAV o MP3 para efectos de sonido y audio, en lugar de archivos AIFF nativos de Mac.
Mantener la compatibilidad
Microsoft PowerPoint le ofrece dos oportunidades para evaluar la compatibilidad multiplataforma de sus archivos de presentación. Abra el menú "Ver" y haga clic en "Informe de compatibilidad" para buscar problemas que puedan interferir con el acceso a los archivos en las versiones de Windows de PowerPoint y en las ediciones anteriores del software para Mac y PC. PowerPoint activa este mismo comprobador de compatibilidad cuando utiliza el comando "Guardar como". El informe enumera los problemas, los explica y le ofrece la opción de corregirlos o ignorarlos. Utilice el formato de archivo PPTX basado en XML cuando guarde sus archivos y evite nombres de archivo que contengan signos de puntuación que no sean guiones y guiones bajos.