Cómo convertir archivos PDF en bases de datos

Para convertir archivos PDF en bases de datos, elimine todo el formato PDF creando un archivo plano. Luego, importe el archivo plano, que contiene la información en su PDF, a una base de datos de Access. Una vez que se elimina el formato de un PDF, puede editar el contenido agregando delimitadores, si es necesario, antes de importar el archivo plano a la base de datos de su elección. Este proceso funciona bien con bases de datos como Access y Excel o cualquier otra base de datos que acepte archivos planos creados a partir de un PDF.

Paso 1

Abra un documento PDF.

Paso 2

Haz clic en "Archivo" y luego en "Guardar como texto". Se muestra el cuadro de diálogo "Guardar como".

Paso 3

Cambie el "Nombre de archivo:" y haga clic en "Guardar" para guardar su archivo. Tome nota del directorio en el que está guardado el archivo de texto para que pueda acceder a él más tarde.

Paso 4

Haga clic en "Inicio", "Microsoft Office" y luego en "Microsoft Access 2010".

Paso 5

Haz clic en "Base de datos web en blanco". Se abrirá la ventana de la base de datos de Access.

Paso 6

Haz clic en "Datos externos" y luego en "Archivo de texto". Se muestra el cuadro de diálogo "Obtener datos externos - Archivo de texto".

Paso 7

Haga clic en "Examinar" para buscar y seleccionar el archivo de texto, luego haga clic en "Aceptar" en la parte inferior del cuadro de diálogo. Se muestra el "Asistente para importar texto" con el contenido de su archivo PDF.

Paso 8

Siga el asistente para formatear los datos en su PDF. Por ejemplo, si los datos están delimitados, haga clic en el botón de opción "Delimitado" y siga las indicaciones para formatear los datos delimitados en su archivo PDF. Si los datos son "Ancho fijo", haga clic en este botón de opción y siga las indicaciones para formatear un archivo PDF con datos de ancho fijo.

Paso 9

Haga clic en "Finalizar" cuando haya terminado de formatear sus datos y luego haga clic en "Cerrar". Se crea la nueva base de datos. La tabla de la base de datos se encuentra en la lista "Todos los objetos de Access" en el lado izquierdo de la ventana de Access.