Cómo convertir archivos XLS a PRN

Un archivo XLS es una hoja de cálculo guardada en formato de Microsoft Excel. Un archivo PRN es un archivo de impresora, es decir, un archivo que contiene comandos de impresora. Para convertir un archivo XLS en un archivo PRN, imprima el archivo XLS, pero imprímalo en un archivo en lugar de enviarlo a una impresora. Los comandos contenidos en el archivo PRN diferirán según el tipo de impresora.

Paso 1

Use Microsoft Excel para abrir el archivo XLS que desea convertir.

Paso 2

Seleccione Imprimir en el menú Archivo. No use el botón Imprimir en la barra de herramientas porque el botón de la barra de herramientas omitirá la ventana de diálogo de impresión.

Paso 3

En la ventana de diálogo Imprimir, marque la casilla de verificación Imprimir en archivo. Normalmente, esta casilla de verificación está desactivada, en cuyo caso Excel imprimiría en la impresora. Haga clic en el botón Aceptar.

Paso 4

En la ventana de diálogo Imprimir a archivo, escriba el nombre del archivo de salida. Este será el nombre de su archivo en el disco. Excel no agrega automáticamente el ".prn" al nombre del archivo, por lo que debe escribirlo usted mismo; seguirá siendo un archivo PRN incluso si no le da la extensión ".prn". Haga clic en el botón Aceptar. Ahora verá una ventana de diálogo que le indica que está imprimiendo; cuando esa ventana desaparece, la conversión está completa.

Consejo

Microsoft Excel no le da la opción de seleccionar una ubicación de archivo; el archivo PRN se guarda en la ubicación predeterminada del documento. Por ejemplo, Windows Vista lo guarda en su carpeta Documentos.

No es necesario que la impresora esté conectada a su computadora para crear un archivo PRN, solo necesita tener instalado el controlador de la impresora.

Muchos programas admiten Imprimir en archivo, por lo que puede usar el mismo método general para producir archivos PRN desde muchos formatos de archivo diferentes.

Advertencia

Debido a que un archivo PRN contiene comandos específicos de la impresora, el mismo archivo XLS convertido con dos controladores de impresora diferentes producirá dos archivos PRN diferentes.