Cómo convertir archivos de Word a archivos de Excel

Puede convertir archivos de Microsoft Word 2013 en archivos de Microsoft Excel 2013 importando y exportando archivos de texto sin formato. Cuando esté listo para guardar su documento de Word, puede cambiar el tipo de archivo guardado a un archivo de texto sin formato. Excel puede abrir archivos de texto sin formato que haya guardado en su computadora y convertir el contenido en una hoja de trabajo. Use delimitadores de registro en Word para ayudar a Excel a distinguir entre párrafos y saltos de línea en su documento.

Crear delimitadores de registros en Word

Paso 1

Abre tu documento en Word. Es posible que deba hacer clic en el botón "Habilitar edición" en la parte superior de su documento si está protegido.

Paso 2

Muestre marcas de párrafo y símbolos de formato en su documento. Haga clic en el botón "Mostrar/ocultar marcas de párrafo", que se parece al símbolo de párrafo de una letra "P" al revés, en el grupo Párrafo de la cinta Inicio. Alternativamente, puede presionar "Ctrl-Shift*" para alternar las marcas de párrafo. Las marcas de párrafo aparecen junto a cada párrafo del documento.

Paso 3

Reemplace sus marcas de párrafo con otro carácter. Haga clic en "Reemplazar" en el grupo Edición de la cinta Inicio para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Haz clic en "Más", "Especial" y luego en "Marca de párrafo". Repita el proceso para ingresar otra marca de párrafo directamente después de la primera en el campo "Buscar". Ingrese un carácter que no se use en su documento en el campo "Reemplazar con". Por ejemplo, ingrese un símbolo de tilde ~. Este símbolo sirve como delimitador de registros que Excel usará para distinguir los párrafos durante la conversión. Haga clic en "Reemplazar todo" y luego en "Cerrar" para aplicar el delimitador a su documento.

Convertir archivos de texto sin formato

Paso 1

Guarde su documento de Word como un archivo de texto sin formato. Para que Excel convierta su documento en su hoja de trabajo, debe cambiar el tipo de archivo a un archivo .TXT. Haga clic en "Archivo", "Guardar como", "Computadora" y luego "Examinar" y busque un directorio para guardar su archivo. Seleccione "Texto sin formato (*.txt)" en el menú desplegable Guardar como tipo y luego haga clic en "Guardar". Una copia de su documento se guarda en su computadora como un archivo .TXT.

Paso 2

Abra su archivo .TXT en Excel. Abra Excel y luego haga clic en "Abrir otros libros de trabajo" en la parte inferior de la vista Backstage reciente. Haz clic en "Computadora", "Examinar" y luego busca el directorio en el que guardaste tu archivo TXT. Haga clic en el menú desplegable "Todos los archivos de Excel" y luego seleccione "Archivos de texto (.prn; .txt;*.csv)." Seleccione su archivo .TXT y luego haga clic en el botón "Abrir".

Paso 3

Complete los pasos del Asistente para importar texto. Seleccione una de las opciones en el grupo "Tipo de datos originales". Por ejemplo, si no preparó su documento para la conversión usando delimitadores de registros, seleccione "Ancho fijo" y luego haga clic en el botón "Finalizar" para importar su documento. Si preparó su documento para la conversión utilizando delimitadores de registro, como la tilde ~, entonces debe seleccionar "delimitado" y hacer clic en "Siguiente". Ingrese su delimitador de registro en el campo junto a "Otro" en el grupo Delimitadores. Por ejemplo, ingrese una tilde. Haga clic en "Finalizar" para terminar de importar su texto al documento.

Consejo

Puede guardar cualquier archivo de Word como un archivo .TXT de texto sin formato, pero el formato especial, los permisos y el contenido multimedia no se incluirán en el nuevo archivo.

Puede convertir una tabla en texto en Word con el comando Convertir en texto. Seleccione su tabla en Word, haga clic en la pestaña "Diseño" en la sección Herramientas de tabla, "Datos" y luego "Convertir a texto". Convertir su tabla a texto antes de guardarla como un archivo de texto sin formato puede ayudar a optimizar el proceso de conversión.

Advertencia

La información de este artículo se aplica a Microsoft Word 2013 y Microsoft Excel 2013. Los pasos pueden variar con otras versiones o productos.