Cómo convertir archivos de correo electrónico a PDF

Convertir sus archivos de correo electrónico a formato PDF es una forma de mantenerlos en una ubicación separada en un formato universal. Los archivos PDF son multiplataforma, por lo que se pueden abrir en diferentes sistemas operativos. Esto es útil cuando necesita enviar los archivos a alguien que ejecuta un sistema diferente al suyo. También simplifica el almacenamiento de correos electrónicos antiguos. Es bastante fácil convertir un correo electrónico en un PDF.

Paso 1

Descargue e instale los controladores de impresión de Adobe, Adobe Acrobat (versión completa) o NovaPDF en su computadora. (Consulte "Recursos" para obtener enlaces para descargar los programas). Necesitará uno de estos programas para continuar con los pasos. Hay una tarifa asociada con la compra de la versión completa de Adobe Acrobat y cualquier versión de NovaPDF. Los controladores de impresión Adobe PostScript se pueden descargar de forma gratuita desde el sitio web de Adobe. Le permitirá imprimir archivos en formato PDF.

Después de descargar uno de los programas, busque dónde lo guardó en su computadora. Haga doble clic en el archivo de instalación y siga el asistente en pantalla para instalar el programa.

Paso 2

Abra el correo electrónico que desea convertir. Puede abrirlo en una aplicación de correo electrónico como Microsoft Outlook o Outlook Express, o en su navegador con servicios como Gmail o Yahoo.

Paso 3

Haga clic en "Imprimir" para imprimir el correo electrónico. En Outlook, puede ir a "Archivo" y luego a "Imprimir". Si tiene el correo electrónico abierto en su navegador de Internet, haga clic en "Archivo" y luego en "Imprimir" también.

Paso 4

Elija "Adobe PDF Printer" (si descargó uno de los productos de Adobe) o "NovaPDF Pro Server" (si instaló NovaPDF) como la impresora para imprimir el correo electrónico. Haga clic en "Aceptar" para imprimir el correo electrónico en la impresora de Adobe. El correo electrónico se convertirá en PDF y se abrirá en Adobe Reader o Acrobat. Haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar una copia" para guardar el archivo como PDF.