Cómo convertir datos de hojas de cálculo de Excel en gráficos

Convertir los datos de la hoja de cálculo de Excel en gráficos, a los que el archivo de ayuda de Excel se refiere como gráficos, implica los siguientes pasos generales:identificar qué columnas de datos desea incluir en el gráfico, seleccionar un tipo de gráfico y luego ejecutar el comando para crear ese tipo de gráfico. Agregar nuevos datos a los gráficos existentes implica un proceso similar. Comprender cómo crear gráficos a partir de los datos de su hoja de cálculo le permite ver patrones en sus datos que las listas de números no revelan.

Hacer Nuevo Gráfico

Paso 1

Abra una hoja de cálculo de Excel con datos existentes en formato tabular. Por ejemplo, su tabla de datos puede tener una columna con los nombres de los estudiantes, que son las etiquetas de los datos. Otra columna en la tabla podría contener los puntajes de las pruebas de cada estudiante.

Paso 2

Vuelva a guardar su hoja de cálculo con un nuevo nombre para no dañar sus datos originales.

Paso 3

Haga clic en la celda superior de la columna que contiene las etiquetas de sus datos, luego arrastre hacia abajo hasta la celda inferior de la columna. Realice este paso solo si sus etiquetas están a la derecha de su columna de datos. Excel no mostrará su gráfico correctamente si los datos están a la izquierda de las etiquetas. Presione "Control" y "X" simultáneamente, luego haga clic en la celda en blanco directamente a la izquierda de la celda superior que contiene los datos del gráfico. Presiona "Control" y "V" simultáneamente para pegar los datos de la etiqueta.

Paso 4

Haga clic en la celda superior de la columna de etiquetas, incluido el encabezado de la columna, luego arrastre hacia abajo y hacia la derecha hasta que el cursor esté sobre la celda inferior de la columna de datos. Esto selecciona los datos para el gráfico.

Paso 5

Haz clic en el encabezado del menú "Insertar", luego haz clic en uno de los siguientes botones:"Columna", "Línea", "Circular", "Barra", "Área" o "Dispersión". Los tipos de gráficos "Columna" y "Línea" son buenos para sus primeros gráficos porque se usan con más frecuencia y, por lo tanto, son las representaciones de datos más inmediatamente reconocibles. Excel creará el tipo de gráfico que elija.

Agregar una serie

Paso 1

Abra una hoja de cálculo con un gráfico existente y con una columna de datos que le gustaría agregar al gráfico. Por ejemplo, su gráfico existente podría mostrar los ingresos de ventas mensuales de un equipo de ventas y su nueva columna de datos podría mostrar los datos de ventas de otro equipo de ventas.

Paso 2

Haga clic con el botón derecho en el gráfico y luego haga clic en el elemento "Seleccionar datos".

Paso 3

Haga clic en el botón cuadriculado a la derecha del control etiquetado como "Rango de datos". Esto le dice a Excel que seleccionará los datos para la tabla revisada.

Paso 4

Haga clic en la celda superior izquierda de la tabla que desea incluir en el gráfico, luego arrastre hacia abajo y hacia la derecha hasta que el cursor esté sobre la última celda inferior de los datos. Suelta el ratón.

Paso 5

Haga clic en el botón "Aceptar" para que Excel actualice el gráfico con los datos de la nueva columna.