Cómo convertir fórmulas de Excel a PDF

Microsoft Excel puede ahorrarle tiempo cuando trabaja con documentos financieros u otros documentos numéricos complejos al permitirle usar fórmulas. En lugar de tener que hacer los cálculos tú mismo en cada celda, puedes decirle automáticamente a una celda que sea el resultado de una fórmula matemática aplicada a los números en una o más celdas a través de una fórmula (es decir, "=A4-B4"). Si desea guardar una lista de las fórmulas que está utilizando en una hoja de cálculo de Excel en particular en un archivo PDF para compartir con otros (o simplemente guardarla para su propia referencia futura), solo necesita unos pocos pasos simples.

Mostrar y guardar fórmulas de Excel como PDF

Paso 1

Cargue la hoja de cálculo de Excel que contiene las fórmulas que desea guardar en formato PDF.

Paso 2

Presiona "Ctrl" + "~" para mostrar las fórmulas en cada celda (a diferencia de los resultados de las fórmulas).

Paso 3

Vaya a "Archivo" y luego a "Guardar como".

Paso 4

Ingrese un nombre de archivo y elija "Formato de documento portátil *.pdf" en el menú desplegable "Archivos de tipo". Luego haga clic en "Guardar". (Asegúrese de guardar su nuevo archivo PDF en una ubicación que pueda ubicar más adelante).

Paso 5

Oculte las fórmulas pulsando "Ctrl" + "~" por segunda vez.

Si no ve PDF en su menú "Guardar como..."

Paso 1

Descargue e instale el complemento "Guardar como PDF o XPS" de Microsoft Office desde el enlace en la sección Recursos.

Paso 2

Reinicie Microsoft Excel.

Paso 3

Repita los pasos de la Sección Uno.