Cómo convertir hojas de cálculo de Excel a Word

Aunque no puede exportar datos de Microsoft Excel, o guardar la hoja de cálculo de Excel, como un documento de Word, puede copiar los datos a Word usando el botón Opciones de pegado. No es posible convertir archivos de Excel, XLS o XLSX, a documentos de Word sin el uso de otro software.

Consejo

Puede incrustar archivos de Excel en documentos de Word como objetos y abrirlos más tarde haciendo doble clic en los objetos.

Mostrar el botón de opciones de pegado en Word

En algunos casos, es posible que deba configurar Microsoft Word para que muestre las Opciones de pegado. botón. Sin el botón, es posible que no pueda cambiar el formato de los datos pegados.

Paso 1

Haz clic en Archivo en Microsoft Word y seleccione Opciones en el menú para mostrar la ventana Opciones de Word.

Paso 2

Seleccione el Avanzado pestaña, desplácese hacia abajo hasta Cortar, copiar y pegar y marque el botón Mostrar opciones de pegado cuando se pega el contenido cuadro para mostrar el botón. Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Consejo

No necesita reiniciar Microsoft Word para que los cambios surtan efecto.

Copiar los datos de Excel

Paso 1

Abra la hoja de cálculo en Microsoft Excel y luego seleccione los datos que desea copiar.

• Para seleccionar una parte de la hoja de cálculo, haga clic en la primera celda y arrastre con el mouse hasta llegar a la última celda.
• Para seleccionar una fila o columna completa, haga clic en el encabezado de la fila o columna.
• Para seleccionar celdas específicas que no son adyacentes, mantenga presionada Ctrl y haga clic en cada celda. También puede seleccionar varias filas y columnas manteniendo pulsada Ctrl y haciendo clic en los encabezados de columna o fila.
  
• Para seleccionar toda la hoja de cálculo, presione Ctrl-A .
  

Paso 2

Haz clic en Copiar en el grupo Portapapeles en la pestaña Inicio para copiar los datos seleccionados al portapapeles. Alternativamente, use Ctrl-C atajo de teclado.

Consejo

El cuadro de selección contiene una línea blanca punteada cuando los datos se copian en el portapapeles.

Pegar los datos en el documento de Word

Paso 1

Haga clic en cualquier parte del documento de Word y presione Ctrl-V para pegar los datos del portapapeles en el documento. Haz clic en Opciones de pegado que se muestra en la esquina inferior derecha de los datos para cambiar las opciones de pegado.

Paso 2

Seleccione una opción de pegado diferente del menú que aparece cuando hace clic en Opciones de pegado. botón. Pase el mouse sobre los íconos para obtener una vista previa de los cambios y también ver los nombres de las opciones de pegado.

• Usar Mantener formato de origen opción para usar el formato de Excel:los datos no se colocan en una tabla en Word.
• Use Usar estilos de destino opción para usar el formato del documento de Word:los datos se colocan dentro de una tabla.
• Utilice el enlace y mantenga el formato de origen o Vincular y usar estilos de destino opción para crear un enlace a la hoja de cálculo de Excel. Cuando edita los datos en la hoja de cálculo vinculada, los cambios se reflejan en el documento de Word.
• Usar la imagen opción para pegar los datos de Excel como una imagen. Tenga en cuenta que no puede editar los datos de la imagen.
• Utilice la opción Mantener solo texto opción de mantener sólo el texto. Cada fila se pega en un párrafo separado y las celdas están separadas por espacios de tabulación.

Consejo

• Para pegar los datos de Excel como un objeto de hoja de cálculo o mapa de bits, o en formato HTML o RTF, haga clic en la flecha junto a Pegar en el grupo Portapapeles en la pestaña Inicio y seleccione Pegado especial . Seleccione el formato de Como lista y haga clic en Aceptar .
  
• Copie gráficos de Excel a Word utilizando los mismos procedimientos. Para actualizar automáticamente el gráfico en Word cuando edita los datos en Excel, haga clic en Opciones de pegado y seleccione el Gráfico (vinculado a datos de Excel) opción. Pegue el gráfico como una imagen seleccionando Pegar como imagen opción.
  
• No se olvide de guardar los cambios en el documento de Word periódicamente, y evite perder su trabajo en caso de un bloqueo del software o del hardware, presionando Ctrl-S . De forma predeterminada, Word guarda automáticamente el documento cada 10 minutos; puede cambiar este valor.