Cómo convertir un archivo PST a Excel

Es posible que deba convertir su archivo PST en Outlook a un archivo de Excel para hacer algo con sus datos, como crear una lista de direcciones de correo. El archivo PST (tabla de almacenamiento personal) de Outlook es una base de datos que contiene sus datos de Outlook, como información de contacto, entradas de calendario y mensajes de correo electrónico.

Exportar su archivo PST desde Outlook

Paso 1

Desde Outlook, haz clic en el menú Archivo y selecciona "Importar y exportar".

Paso 2

Seleccione "Exportar a un archivo" en el Asistente de importación y exportación. Haz clic en "Siguiente".

Paso 3

Seleccione "Microsoft Excel 97-2003" como tipo de archivo para crear en el cuadro de diálogo Exportar a un archivo. Haga clic en Siguiente." Tus carpetas PST se mostrarán en un árbol de directorios.

Paso 4

Seleccione los datos que desea exportar del árbol de directorios. Por ejemplo, si desea exportar su lista de direcciones a Excel, seleccione la carpeta Contactos. Haz clic en "Siguiente".

Paso 5

Escriba un nombre para su archivo de datos. Puede hacer clic en el botón "Examinar" para ver su computadora y seleccionar una carpeta en la que guardar el archivo. Si está exportando sus contactos a Excel, puede nombrar el archivo "Mis contactos". El tipo de archivo ya será "Excel 97-2003" según su selección en el paso 3. Haga clic en "Aceptar" para guardar el archivo y haga clic en "Finalizar" para completar la exportación.

Importar sus datos de Outlook a Excel

Paso 1

Abra Microsoft Excel. Haz clic en el botón de Office y selecciona "Abrir".

Paso 2

Navegue a la ubicación del archivo que creó cuando exportó sus datos desde Outlook. Seleccione el archivo y haga clic en "Abrir".

Paso 3

Sus datos se mostrarán en Excel, donde podrá trabajar con ellos.
Si exportó sus contactos, por ejemplo, puede trabajar con sus datos en Excel para crear una lista de correo.