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Cómo convertir un diagrama de Visio en un diagrama de PowerPoint

Una presentación convincente requiere un buen contenido que esté bien diseñado y sea visualmente informativo. PowerPoint tiene muchas herramientas excelentes para ayudarlo a alcanzar ese objetivo, pero los diagramas no son uno de sus puntos fuertes. Si necesita un diagrama para expresar su punto de vista, probablemente sea mejor que lo cree en Visio.

Visio vs PowerPoint

Visio y PowerPoint son parte de la familia extendida de Microsoft Office. PowerPoint crea y presenta presentaciones de diapositivas y se puede usar para cualquier cosa, desde una presentación de ciencias de la escuela secundaria hasta un argumento de venta corporativo de alto riesgo.

Visio es una herramienta especializada para crear diagramas de flujo y diagramas. Pueden ser tan simples como un organigrama para un departamento con una docena de personas o tan complejos como el mapa de funciones de un nuevo chip de procesador.

Existe cierto grado de superposición entre PowerPoint y Visio. Puede crear gráficos simples en PowerPoint y presentaciones simples en Visio, pero si necesita un diagrama de alta calidad en una presentación de diapositivas con todas las funciones, lo mejor que puede hacer es comenzar con un gráfico de Visio e importarlo a PowerPoint .

Uso de fragmentos de diapositivas

Existe una forma simplificada de exportar Visio a PowerPoint, siempre que sea un usuario de Office 365 suscrito al Plan 2 de Visio Online. Es una característica llamada Slide Snippets .

Crear un fragmento es muy parecido a recortar una foto. Primero, haga clic en Ver y elija Panel de fragmentos de diapositivas . El nuevo panel aparece a la derecha de la ventana principal. Haz clic en Agregar en el panel Fragmentos y aparece un cuadro de tamaño variable sobre el diagrama. Muévalo y cambie su tamaño hasta que esté satisfecho con la parte de la imagen que ve en el panel Fragmentos y luego escriba un título para la imagen.

Para crear fragmentos adicionales a partir del mismo diagrama, repita el proceso. Cuando termines, haz clic en Exportar para crear su plataforma de PowerPoint. Alternativamente, puede elegir Crear presentación de PowerPoint del Archivo pestaña.

Una buena característica adicional

Si está tomando varios fragmentos del mismo diagrama, superpóngalos ligeramente. Cuando las exporta a PowerPoint, las imágenes usan la transición de diapositivas cambiantes de PowerPoint . Esta característica requiere la última versión de suscripción de PowerPoint. Si usa una versión de PowerPoint sin suscripción o si no superpone los fragmentos, obtendrá la transición estándar.

Copiar de Visio a PowerPoint

Los fragmentos de diapositivas no están disponibles en otras versiones de Visio. La solución consiste en copiar y pegar en PowerPoint.

Abra la Inicio de Visio pestaña y elige Copiar o use el Ctrl +C atajo de teclado. Si es una imagen de varias páginas, asegúrese de que la página que desea usar en su diapositiva de PowerPoint esté activa. Luego puede pegarlo en su conjunto de diapositivas de PowerPoint.

Si lo pega usando el Pegar comando o el Ctrl +V método abreviado de teclado, como sugiere la página de soporte de Microsoft, su diagrama puede parecer inaceptablemente bloqueado y de baja resolución. Hay una razón para eso y una solución sencilla.

Ráster, Vector y Pegado Correctamente

Las computadoras guardan archivos de gráficos en una de dos formas. Una es guardar cada píxel que forma una imagen, para que se pueda recrear exactamente. Esos son gráficos de trama, el tipo de imagen que usa PowerPoint. Su defecto es que el archivo de gráficos se crea en un tamaño específico. Si lo hace más grande, la imagen se vuelve borrosa y tiene bordes ásperos y cuadrados.

Los gráficos vectoriales guardan instrucciones matemáticas para recrear la imagen, no la imagen en sí. Las imágenes vectoriales, del tipo que se usa en Visio, son más pequeñas y se pueden volver a dibujar limpiamente en cualquier tamaño. Sin embargo, si usa Ctrl +V para pegar en PowerPoint, la imagen vectorial se convierte en un gráfico de trama de PowerPoint y pierde su resolución y claridad .

El truco consiste en hacer clic derecho con el mouse en el lugar donde desea insertar el diagrama y elegir Pegar imagen. . Si prefiere los métodos abreviados de teclado a los clics del mouse, presione Alt tecla para mostrar la cinta y luego H para la pestaña Inicio, V para pasta y U para pegar como un objeto de imagen. Esta acción incrusta el diagrama , lo que significa que sigue siendo un gráfico vectorial y permanece vinculado a Visio aunque esté en una presentación de diapositivas de PowerPoint.


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