Cómo convertir un diagrama de Visio en un documento PDF o Word

Visio es un programa de la suite de Microsoft Office que se utiliza para crear dibujos comerciales y técnicos. Los usuarios de este programa pueden elegir entre plantillas o dibujar a mano alzada para crear mapas fáciles de entender para el diseño de oficinas, configuraciones de red o diagramas de planificación urbana. Si usa Visio y desea que otras personas puedan ver sus dibujos, deberá convertirlos a PDF o a un documento de Word.

Convertir un dibujo de Visio a PDF

Paso 1

Descargue Adobe Reader si no está instalado en su computadora. Adobe Reader le permitirá abrir el archivo PDF que está a punto de crear. Abra el archivo de instalación y siga las instrucciones para instalar el programa.

Paso 2

Abra Visio. Haga clic en el icono de la carpeta en la barra superior para que aparezca el cuadro de diálogo "Abrir". Busque en sus carpetas el dibujo de Visio que desea abrir. Haga clic en él para seleccionarlo y haga clic en el botón "Abrir".

Paso 3

Haga clic en el botón de menú "Archivo" para que aparezca un menú desplegable con una lista de comandos. Haga clic en el comando "Publicar como PDF o XPS".

Paso 4

Navegue a través de sus carpetas para seleccionar dónde desea que se guarde el PDF. Cambie el nombre del archivo si lo desea en el cuadro de texto. Haga clic en el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" y seleccione PDF. Asegúrese de que la casilla junto a "Abrir archivo después de publicar" esté marcada para abrir el PDF. Haga clic en el botón "Publicar".

Visio a Word

Paso 1

Abra el archivo de Visio haciendo clic en el icono "Abrir", busque el archivo y haga clic en "Abrir".

Paso 2

Haga clic en el botón "Archivo" en la barra de menú superior para que aparezcan los comandos de archivo. Haga clic en "Guardar como" para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

Paso 3

Busque la ubicación en la que le gustaría guardar el nuevo archivo y cámbiele el nombre si es necesario. Luego haga clic en el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" para que aparezca un menú desplegable con todos los tipos de archivos. Guarde el archivo como un tipo de gráfico (por ejemplo, JPEG, mapa de bits). Haga clic en el botón "Guardar". Cierra Visio.

Paso 4

Abra MS Word. Haga clic en el botón "Insertar" en la barra de menú superior y seleccione "Imagen" y luego "Desde archivo". Navega por tus carpetas hasta que encuentres el archivo que acabas de crear. Haz clic en él para resaltarlo y luego haz clic en "Insertar". Esto insertará la imagen en el documento.

Paso 5

Haz clic en "Archivo> Guardar como" para guardar el documento de Word. Una vez guardado, cierre Word

Consejo

Los mejores formatos para elegir para importar a Word son el metarchivo de Windows (WMF) o el metarchivo mejorado (EMF). Estos producen gráficos de la mejor calidad de Visio para Word.

Advertencia

Si guarda como PDF y luego necesita cambiar el dibujo de Visio, deberá guardar como un nuevo PDF debido a que los archivos PDF no se pueden modificar.