Cómo convertir un documento de Word en un archivo CSV

La mejor forma de convertir un documento de Microsoft Word a formato de archivo .csv (delimitado por comas) es importar los datos. Al usar Microsoft Excel para convertir el archivo .doc, es más probable que pueda abrirlo y leerlo después de la conversión que al usar la técnica "Guardar como". Esto se debe a que los datos se convierten en su totalidad mediante la función Asistente de importación de texto de Excel. Además, los formatos de archivo delimitados por comas se pueden utilizar para otros fines, como la creación de listas de distribución de correo que se utilizan en las fusiones de correspondencia.

Paso 1

Abra el documento de Microsoft Word en Word y guárdelo como un archivo ".txt". Para hacer esto, seleccione "Archivo" y luego elija "Guardar como". A continuación, use la flecha hacia abajo junto a "Archivo como tipo" y seleccione ".txt".

Paso 2

Abra el documento de Microsoft Word en MS Excel seleccionando "Archivo" y luego "Abrir". Busque el archivo en el directorio "Buscar en" desde el cuadro de diálogo "Abrir".

Paso 3

Haga clic en la opción "Delimitado" y luego haga clic en "1" junto a "Iniciar importación en la fila" para indicar la primera fila para importar los datos. A continuación, seleccione la ubicación geográfica del formato de archivo original junto a "Origen del archivo". Cuando haya terminado, haga clic en "Siguiente".

Paso 4

Haga clic en "Tab" en la preferencia Delimitador y luego haga clic en "Siguiente". Las opciones adicionales incluyen "Punto y coma", "Coma", "Espacio" y "Otro" para personalizar el tipo de carácter de separación.

Paso 5

Haga clic en "General" como opción de formato para los "Datos de columna" y luego haga clic en "Finalizar". Otros formatos de datos de columna incluyen "Fecha", "Fecha" y "No importar columna (omitir)".

Paso 6

Seleccione "Archivo" y luego elija "Guardar como" en el menú de la barra de herramientas.

Paso 7

Elija ".csv" como "Guardar como tipo" y luego haga clic en "Guardar".

Advertencia

Aunque haya convertido el documento de Word en un archivo de Excel legible, aún debe guardarlo como un archivo delimitado por comas (.csv). Si no lo hace, será un .xls u otro tipo de Excel, según el tipo de versión de Excel que haya instalado.