Cómo convertir un documento de texto sin formato en una hoja de cálculo de Excel

En ocasiones, es posible que los usuarios necesiten importar datos en documentos de texto sin formato a Microsoft Excel para poder realizar cálculos y otros análisis con las herramientas de Microsoft Excel. Los usuarios pueden ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al importar los datos a Microsoft Excel y luego manipularlos, en lugar de trabajar con archivos de texto. Los datos en documentos de texto sin formato deben formatearse correctamente antes de que puedan convertirse en hojas de cálculo de Excel. Cada punto de datos debe almacenarse en una sola celda. Aprenda a importar datos de un documento de texto sin formato a Microsoft Excel y cree una hoja de cálculo siguiendo unos sencillos pasos.

Paso 1

Abra un nuevo libro de trabajo en Microsoft Excel. Vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en "Desde texto" en la sección "Obtener datos externos".

Paso 2

Busque el archivo de texto que desea importar en su computadora y haga clic en el botón "Importar".

Paso 3

Elija "Delimitado" o "Ancho fijo". Delimitado indica que los datos están separados por delimitadores, como comas, tabuladores, punto y coma, espacios u otros caracteres. El ancho fijo indica que los campos están alineados en columnas o espacios entre los campos. Haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 4

Elija cuál es el delimitador si eligió "Delimitado" en el paso anterior. Si elige "Ancho fijo", puede crear una línea de ruptura donde desea que se separen los campos haciendo clic en la posición. Las líneas de ruptura se pueden cambiar de posición haciendo clic y arrastrando. También se pueden eliminar haciendo doble clic sobre ellos. Haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 5

Elija un formato de datos de columna, como general, texto o fecha. También puede seleccionar un campo en este momento que no desea importar y hacer clic en el botón de opción "No importar columna (omitir)". Haga clic en el botón "Finalizar".

Paso 6

Seleccione si desea importar los datos en una hoja de cálculo existente o en una nueva. Si elige una hoja de trabajo existente, seleccione la celda inicial donde le gustaría importar los datos. Haga clic en Aceptar." Los datos aparecerán en formato de hoja de cálculo.

Paso 7

Guarde los datos como una hoja de cálculo haciendo clic en el botón "Guardar". Seleccione "Libro de Excel 97-2003 (*.xls)" en el campo "Guardar como tipo".