Cómo convertir una hoja de cálculo de Excel en un PDF interactivo

Con Adobe Acrobat, puede crear un archivo de formato de documento portátil (PDF) interactivo. Un PDF interactivo es útil para aplicaciones electrónicas, formularios o encuestas que puede enviar a alguien para que lo complete en su computadora. No hay necesidad de imprimir nada porque todo se puede hacer electrónicamente. Puede crear sus propios archivos PDF interactivos desde cero en Acrobat o adaptar uno de un documento existente, como un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel.

Paso 1

Abre Adobe Acrobat en tu computadora. En la ventana "Primeros pasos", haga clic en "Convertir un documento existente" para iniciar el asistente "Crear nuevos formularios". Como alternativa, puede seleccionar "Crear nuevo formulario" en el menú "Archivo" o en el menú "Formularios". En Acrobat 9, haga clic en "Formularios" y seleccione "Iniciar asistente de formulario".

Paso 2

Seleccione "Un documento electrónico existente".

Paso 3

Siga las instrucciones en pantalla para cargar los datos de su archivo de hoja de cálculo. El asistente será ligeramente diferente según la versión de Acrobat que esté utilizando. Asegúrese de que su hoja de cálculo esté guardada en un lugar donde pueda acceder a ella.

Paso 4

Siga las instrucciones para crear campos de formulario de Acrobat. Si el asistente no le pregunta, haga clic en el menú "Formularios" y seleccione "Editar formulario en Acrobat".

Paso 5

Seleccione una herramienta de formularios como la herramienta "Seleccionar" en la barra de herramientas Formularios. Arrastre el cursor para crear un campo de formulario rectangular. Se abrirá un cuadro de diálogo "Propiedades" para el campo de formulario, en el que puede configurar el comportamiento del campo de formulario. Repita esto para cada campo de formulario que necesite crear.

Paso 6

Guarde el formulario interactivo en el menú "Archivo".