Cómo copiar y pegar varios elementos

Copiar y pegar es a veces la forma más fácil de ensamblar un proyecto cuando tiene trabajo o datos dispersos en diferentes archivos. Sin embargo, cuando tiene que copiar y pegar una larga serie de elementos, se convierte en una tarea tediosa y propensa a errores. Con la función Portapapeles, puede copiar elementos de varias aplicaciones de Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.) y luego pegarlos todos simultáneamente, reorganizándolos en un solo documento cohesivo.

Paso 1

Acceda al archivo o archivos desde los que desea copiar elementos. Abra Word, Excel o PowerPoint, por ejemplo.

Paso 2

Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Portapapeles:la pequeña flecha ubicada en la esquina del grupo Portapapeles, en la pestaña Inicio.

Paso 3

Seleccione el primer elemento que desea copiar resaltándolo con la tecla izquierda del mouse. Haga clic derecho en el elemento seleccionado, luego haga clic en "Copiar" en el menú que aparece. Alternativamente, puede usar el método abreviado de teclado CTRL+C. Los elementos copiados aparecerán en el Portapapeles.

Paso 4

Copie todos los elementos que necesita de uno o más archivos.

Pegar

Paso 1

Haz clic donde quieras pegar tus elementos.

Paso 2

Seleccione "Pegar todo" en el panel de tareas del Portapapeles para pegar todos los elementos copiados simultáneamente.

Paso 3

Haga doble clic en cada elemento individualmente si desea pegarlos de uno en uno; por ejemplo, si no los copió en el mismo orden en que desea pegarlos.

Consejo

El portapapeles puede contener hasta 24 elementos copiados a la vez. Si copia un elemento número 25, se eliminará el primer elemento del Portapapeles.