Cómo crear botones de opciones desplegables en una hoja de cálculo de Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que forma parte del conjunto de programas de productividad de oficina de Microsoft Office. Si bien este programa se usa principalmente para el análisis de datos, también es bueno para crear listas de información para su uso posterior. Al crear una lista, a menudo habrá un campo en cada entrada que siempre será una de varias opciones finitas. Si este es el caso, Excel tiene una función que le permite ingresar las opciones una vez y luego colocar esas opciones en un menú desplegable.

Paso 1

Abre Excel. Haz clic en el ícono de Windows en la parte superior de la ventana y desplázate hacia abajo hasta "Abrir". Haga clic en el comando y navegue por las carpetas de su computadora para encontrar su lista. Haga clic en él una vez para seleccionarlo y haga clic en "Abrir".

Paso 2

Haga clic en una hoja en blanco en el libro de trabajo (use las pestañas en la parte inferior para seleccionar una hoja en blanco). Escriba las entradas que le gustaría ver en su lista desplegable en una columna sin espacios entre las entradas.

Paso 3

Resalte la lista para que esté todo seleccionado. Haga clic en el cuadro de nombre (este es un cuadro de texto al lado de la barra de funciones) y asigne un nombre a su lista (por ejemplo, puede nombrar en qué columna usará la lista).

Paso 4

Regrese a su lista y haga clic en la primera celda en la que desea que aparezca la lista desplegable. Haga clic en el menú "Datos" en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Validación". Haga clic en la pestaña "Configuración" cuando se abra la ventana "Validación".

Paso 5

Haga clic en "Lista" en el cuadro "Permitir". Escriba "=" y el nombre de su lista en el cuadro "Fuente". Haga clic en el cuadro junto a "Desplegable en la celda". Haga clic en el cuadro "Ignorar en blanco" si la celda se puede dejar en blanco. Una vez que esté completo, haga clic en "Aceptar".

Paso 6

Haz clic derecho en la celda en la que acabas de crear la lista y haz clic en "Copiar". Resalte toda la columna, haga clic con el botón derecho y haga clic en "Pegar" para convertir todas las celdas de esa columna en esa lista desplegable.

Consejo

Asegúrese de que la columna sea lo suficientemente ancha para mostrar todas las opciones de su lista. Debe dimensionar manualmente las columnas para asegurarse de que todo encaje. Considere ocultar la lista o colocar una contraseña en la celda para asegurarse de que las personas no puedan cambiar los datos de la lista.

Advertencia

Las mejores listas de este tipo son las que tienen de cinco a diez selecciones finitas. Aunque una lista puede tener más de 32,000 opciones diferentes, esto generará un exceso de datos y hará que la lista quede inutilizable. Sea sensato con sus datos..