Cómo crear botones de votación personalizados en Outlook

Microsoft Outlook ofrece a los usuarios la opción de crear botones de votación para sondear fácilmente a otros en busca de respuestas a las preguntas que envían por correo electrónico. Estos son ideales para votar en ubicaciones, aceptar o rechazar artículos o simplemente votar sí o no a una opción. Puede usar los botones predeterminados o personalizar sus propios botones en unos simples pasos. Outlook también hará un seguimiento de todas las respuestas en un mensaje central en la carpeta Elementos enviados para una revisión rápida.

Paso 1

En Outlook, cree un nuevo mensaje haciendo clic en "Nuevo" y luego seleccionando "Mensaje".

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Opciones".

Paso 3

En el grupo Seguimiento, seleccione "Usar botones de votación". Aparecerá un cuadro desplegable con opciones predeterminadas (Aprobar; Rechazar/Sí; No/Sí; No; Tal vez/Personalizar...)

Paso 4

Seleccione "Personalizado..." y espere a que se abra el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.

Paso 5

En Opciones de votación y seguimiento, marque la casilla de verificación "Usar botones de votación" si aún no está marcada.

Paso 6

Borre el contenido predeterminado del cuadro de texto Usar botones de votación.

Paso 7

Escriba sus propias opciones para los botones de votación y separe cada opción de botón con un punto y coma. Un ejemplo se ve así:Florida; Hawai; Cancún. Este ejemplo le daría al usuario tres botones:uno para Florida, uno para Hawái y otro para Cancún.

Paso 8

Haga clic en "Cerrar" para volver al mensaje.

Consejo

Los botones no serán visibles para el creador del mensaje. Una vez que se envía el mensaje, los destinatarios verán una barra de información en la parte superior de su mensaje que dice "Vote haciendo clic en Votar en el grupo de respuesta anterior". Harán clic en el botón "Votar" y aparecerán las opciones del botón personalizado.

Advertencia

La mayoría de las cuentas de correo electrónico personales y del hogar no utilizan Microsoft Exchange Server; por lo tanto, los botones de votación no son una opción para estos usuarios. Si envía a destinatarios fuera de su empresa o servidor, asegúrese de que estén utilizando Microsoft Exchange.