Cómo crear categorías para un calendario de Google

Google Calendar es un programa en línea que permite a los usuarios personalizar y realizar un seguimiento de sus calendarios personales a través de una interfaz fácil de usar. Desafortunadamente, Google Calendar se creó con un obstáculo:no permite a los usuarios categorizar sus eventos de calendario. Sin embargo, al utilizar la función "Mis calendarios", se puede crear un sistema de categorización lógica. Con solo unos pocos pasos, los usuarios pueden crear categorías y realizar un seguimiento de sus eventos. Este proceso no solo codificará con colores el calendario para facilitar la lectura, sino que también permitirá a los usuarios ver una categoría a la vez si es necesario.

Paso 1

Revise los eventos típicos en su calendario para determinar qué categorías serán necesarias. Por ejemplo, si está utilizando Google Calendar para realizar un seguimiento de las actividades de su familia, es posible que necesite las siguientes categorías:Fiestas familiares, Clase de baile, Fútbol, ​​Voluntariado, Cenas de negocios y Salidas familiares. Por otro lado, el uso de Google Calendar para realizar un seguimiento de las actividades laborales puede incluir las siguientes categorías:reunión de personal, reunión de contabilidad, proyectos vencidos, teleconferencias y viajes de negocios. Mientras hace una lluvia de ideas sobre su lista de categorías, anótelas en una hoja de papel para realizar un seguimiento de ellas.

Paso 2

Agregue sus categorías a través de la función "Mis calendarios", que se encuentra en la barra lateral izquierda de la pantalla del calendario. Haga clic en el enlace "Crear" en la esquina inferior derecha del cuadro. En la sección "Nombre del calendario", ingrese el nombre de la categoría. Agregue una breve descripción y cualquier otra información si lo desea. Una vez que esté satisfecho con la entrada, haga clic en el botón "Crear calendario" para guardar la categoría. Repita este paso hasta que haya ingresado todas sus categorías en el cuadro "Mis calendarios". Notarás que cada calendario tiene un color diferente. Para cambiar el color, haga clic en la pequeña flecha a la derecha del nombre del calendario y seleccione el color preferido.

Paso 3

Ingrese sus eventos en las fechas apropiadas. Para hacer esto, simplemente haga clic en la fecha y espere a que se abra el cuadro de entrada. Ingrese un nombre breve para el evento y seleccione el calendario en el que debe clasificarse. Por ejemplo, si ingresa "Práctica de fútbol de Billy a las 3 p. m.", usaría el calendario "Fútbol". También puede hacer clic en el enlace "Editar detalles del evento", que abre una ventana que le permite personalizar aún más el evento. Una vez que esté satisfecho con su entrada, guarde los cambios para crear el evento. Repita este paso hasta que haya ingresado todos sus eventos.

Paso 4

Revise sus eventos para verificar su precisión. Si necesita cambiar algo, simplemente haga clic en el evento en el calendario y seleccione "Editar detalles del evento". Edite la información según sea necesario y guarde todos los cambios.

Paso 5

Para ver una categoría de calendario a la vez en Google Calendar, haga clic en la flecha a la derecha del nombre del calendario y seleccione "Mostrar solo este calendario". Para volver a mostrar los otros calendarios, simplemente haga clic en sus nombres en el cuadro.