Cómo crear documentos plegados por la mitad en Word

Ya sea para volantes, folletos, cuadernillos o tarjetas, la impresión de varias páginas por hoja en Word 2013 elimina las conjeturas al alinear cada página de texto. En lugar de usar columnas que pueden salirse de la línea durante la edición, este método divide cada página en la pantalla para que pueda editar su documento como cualquier otro archivo de Word. Cuando esté listo para imprimir, Word envía a la impresora dos páginas a la vez, encajando ambas en una hoja de papel, listas para plegarse.

Paso 1

Abra la pestaña "Diseño de página", presione "Márgenes" y haga clic en "Márgenes personalizados ."

Paso 2

Seleccione "2 páginas por hoja " de las Páginas múltiples menú desplegable para crear un documento de una sola hoja que se pliega por la mitad, como una tarjeta de felicitación. Si, en cambio, está creando un folleto de varias hojas, seleccione "Plegado de libro" para imprimir automáticamente las páginas en el orden necesario para la encuadernación.

Paso 3

Elija la orientación "Horizontal" para hacer un documento que se dobla por la mitad a lo largo, como un libro normal. No se deje engañar por la terminología, que se refiere a la orientación de una hoja de papel desplegada; a pesar de llamarse "Horizontal", su folleto terminará con cada página más alta que ancha. Para lo contrario, un folleto que se abre verticalmente, elige "Retrato".

Paso 4

Ajustar los márgenes para todas las páginas de su folleto utilizando la imagen de vista previa como guía. Dado que doblará el papel por la mitad, los márgenes "Exterior" e "Interior" son contradictorios, así que vigile la vista previa. El único margen al imprimir un documento doblado, "Gutter", afecta la cantidad de espacio en blanco que queda para la encuadernación. Cuando simplemente doble una hoja de papel por la mitad, puede dejar el margen interno en "0".

Paso 5

Haga clic en "Aceptar" para configurar el diseño de la página. Mientras trabaja en un documento plegado, cada página de Word representa una sola página en el documento final, no una hoja de papel completa. Abra la pestaña "Ver" y presione "Páginas múltiples" para ver dos páginas a la vez para una mejor representación de cómo se verá su producto final.

Paso 6

Abre el menú "Archivo" y presiona "Imprimir". Para un documento doblado básico con solo dos páginas internas, deje todas las configuraciones en sus valores predeterminados y haga clic en "Imprimir".

Para folletos con impresión en ambos lados de cada página, haga clic en "Imprimir en un lado" para elegir una alternativa. Si su impresora admite la impresión dúplex, seleccione "Imprimir en ambos lados " para imprimir automáticamente ambos lados de cada página. Si no ve esta opción, su impresora no admite la impresión dúplex. En su lugar, elija "Imprimir manualmente en ambos lados " y vuelva a cargar cada hoja manualmente, cuando se le solicite, para imprimir su reverso.

Consejo

Cada impresora alimenta el papel de manera diferente, por lo que si necesita imprimir manualmente en dos lados, haga una prueba antes de imprimir todo el documento. Marque una hoja de papel en blanco con un lápiz para indicar qué lado del papel cargó hacia arriba y qué extremo del papel cargó primero. Imprima un breve documento de prueba para ver cómo su impresora alimentó el papel y aprenda cómo volver a insertar el papel correctamente.

No se preocupe por no ver la opción de imprimir varias páginas por hoja en la pantalla Imprimir. Word oculta esta opción cuando se trabaja en los modos "2 páginas por hoja" o "Plegado de libro", ya que estos modos ya se encargan de esa configuración.

Cuando imprima folletos plegados más largos, agregue números de página para evitar encuadernaciones accidentales en el orden incorrecto.