Cómo crear etiquetas usando Microsoft Word

Microsoft Word 2013 ofrece múltiples opciones para crear o imprimir etiquetas. Las etiquetas Avery son una de las marcas de etiquetas más populares en los Estados Unidos, pero casi todas las marcas son compatibles con Word. También puede crear su propia plantilla de etiqueta. Cree etiquetas manualmente eligiendo Etiquetas de los Correos pestaña.

Tiene dos opciones de impresión:Enviar etiquetas directamente a la impresora como una etiqueta única o como una página entera de la misma etiqueta , que le permite imprimir hojas enteras de etiquetas. Cuando imprima solo unas pocas etiquetas, seleccione la ubicación de la fila y la columna antes de imprimir para alinearlas con los espacios disponibles en el papel de etiquetas postales.

Crear, personalizar e imprimir etiquetas en Word

Paso 1

Haga clic en Correos pestaña y elige Etiquetas de la agrupación Crear.

Paso 2

Escriba la dirección a la que envía el correo en Dirección sección. Seleccione una opción de impresión para Etiqueta única o una Página completa de la misma etiqueta . Elija Opciones para especificar el tipo de etiqueta que está imprimiendo.

Paso 3

Complete estos pasos en las Opciones cuadro de diálogo:

• Seleccione su impresora y la bandeja donde imprimirá.
• Elija el nombre del proveedor de los proveedores de etiquetas caja desplegable. Puede encontrar esto en su caja de etiquetas.
• Elija el número de producto (también aparece en su caja de etiquetas).
• Haga clic en Aceptar .

Cree etiquetas personalizadas e imprima en impresoras o ubicaciones específicas haciendo clic en Detalles botón debajo del número de producto.

Paso 4

Decida si desea imprimir una sola etiqueta o una hoja completa de etiquetas. Si está reutilizando una hoja vieja de etiquetas, especifique en qué parte de la hoja desea imprimir.

• Presione Imprimir botón si ha terminado todas las ediciones y ya cargó su papel de etiquetas.
• Presione Nuevo Documento para crear una nueva página de etiquetas. Esta opción permite más edición y formato de sus etiquetas.

Marcando la casilla junto a Dirección de devolución le permite escribir su propia dirección postal.

Paso 5

Agregue su dirección postal de retorno a Word cambiando las opciones de su programa. Esta dirección de correo se almacena para su uso siempre que Usar dirección de retorno casilla de verificación está seleccionada en el cuadro de diálogo Etiquetas.

• Haga clic en Archivo pestaña y elija Opciones desde la parte inferior del menú.
• Seleccione Avanzado desde la barra lateral izquierda del cuadro de diálogo y desplácese hacia abajo hasta la sección General .
• Escriba su dirección de remitente y presione OK .

Tipos y tamaños de etiquetas de palabras

Paso 1

Elija una etiqueta de correo en Word según el tipo de etiquetas que compró. Cree plantillas de etiquetas personalizadas aproximándose a tipos de etiquetas populares como Avery, o simplemente mida etiquetas genéricas. Es más fácil usar una de las populares plantillas de etiquetas incluidas en Word 2013.

Paso 2

Al seleccionar el nombre de la marca de las etiquetas que ha comprado en la tienda, se muestra la lista de números y tamaños de productos para esa marca. Las etiquetas de la marca Avery son las más populares en los Estados Unidos, pero puede acomodar cualquier tipo de etiqueta que compre simplemente creando una plantilla personalizada.

Paso 3

Cree una etiqueta personalizada haciendo clic en Nueva etiqueta situado junto a Detalles.

• Elegir una plantilla de etiqueta similar a las etiquetas que compró es la forma más fácil de comenzar.
• Edite el nombre de la etiqueta, las medidas, el tamaño del papel y otros campos.
• Presione OK para guardar los cambios.

Su etiqueta personalizada ahora aparece en Otro/Personalizado opción de la lista desplegable Proveedor de etiquetas.

Consejo

Existen opciones para crear todo tipo de etiquetas en los productos de Microsoft Office. Los programas como Excel y Outlook se utilizan con mayor frecuencia como fuente de datos para una combinación de correspondencia en Microsoft Word.

Advertencia

La impresión en hojas de etiquetas parcialmente usadas puede obstruir las impresoras con adhesivo. Evite esto quitando el adhesivo adicional antes de imprimir o imprimiendo solo en hojas de etiquetas nuevas.