Cómo crear formularios en Microsoft Publisher

Puede usar Microsoft Publisher para crear muchos tipos de publicaciones personales y comerciales, incluidos formularios. Publisher incluye plantillas integradas para los siguientes tipos de formularios comerciales:informes de gastos, portadas de fax, listas de inventario, facturas, órdenes de compra, cotizaciones, estados de cuenta, facturación de tiempo, registros semanales y reembolsos. Hay plantillas adicionales disponibles a través del sitio web de Office Community. Deberá descargar las plantillas de la comunidad antes de que estén disponibles para su uso mediante el botón "Descargar" en la barra de accesorios de las plantillas disponibles.

Paso 1

Inicie Microsoft Publisher. Publisher abre la pestaña "Nuevo" del menú "Archivo". Seleccione "Formularios comerciales" en la sección "Más plantillas" de Plantillas disponibles.

Paso 2

Seleccione una plantilla de las vistas previas que se muestran o ingrese un tipo de plantilla específico en "Buscar plantillas". Para este ejemplo, seleccione "Cuadro de acento" en la sección "Cita".

Paso 3

Seleccione un esquema de color, un esquema de fuente y la información comercial utilizando los cuadros desplegables en el lado derecho de la pantalla. Marque "incluir logotipo" si desea uno, luego haga clic en "Crear".

Paso 4

Edite información específica en su formulario haciendo clic en el elemento. Presione F9 para alternar entre las vistas de pantalla completa y ampliada.

Paso 5

Guarde su archivo periódicamente mientras trabaja. Imprima una página de prueba para verificar que la publicación impresa cumpla con sus expectativas. Dependiendo de la plantilla que haya seleccionado, es posible que pueda usar Combinar correspondencia. Puede imprimir su formulario o enviarlo por correo electrónico para ahorrar papel y gastos de envío.

Paso 6

Seleccione la pestaña "Correos". Puede usar uno de los Asistentes para combinar correspondencia disponibles en los menús "Combinar correspondencia" o "Combinar correo electrónico" o puede Seleccionar destinatarios creando una nueva lista, seleccionando de sus Contactos de Outlook o usando una lista existente.

Consejo

Use los mismos esquemas de fuente y color para todas sus publicaciones comerciales para una apariencia más unificada y profesional.