Cómo crear formularios en línea en Excel

Los formularios de la página web en línea permiten a los visitantes ingresar datos para que el sitio web los procese. Los formularios se utilizan en una amplia variedad de entornos de Internet y para muchos propósitos. Ingresar un comentario en un blog o enviar un correo electrónico generalmente requiere la interacción con un formulario en línea, pero pueden ser mucho más complejos. Microsoft Excel es capaz de crear hojas de cálculo enriquecidas con muchas celdas de entrada. Es posible convertir estas hojas de cálculo en formularios en línea. De esta forma, el programa se utiliza para el diseño web y puede reducir considerablemente el tiempo necesario para crear formularios en línea.

Paso 1

Descargue una utilidad para convertir hojas de cálculo de Microsoft Excel en formularios HTML en línea. Excel no ofrece soporte nativo para formularios interactivos. Las hojas de cálculo se pueden guardar fácilmente como archivos HTML, pero las páginas web resultantes son estáticas y no permiten la entrada de datos. Un buen programa de utilidad no es gratuito, pero hay pruebas gratuitas disponibles. Spreadsheet Converter es una excelente opción para crear formularios en línea a partir de Excel. El programa se puede probar durante 30 días sin cargo.

Paso 2

Instale la utilidad de hoja de cálculo desde el archivo descargado. El convertidor de hojas de cálculo se descarga como un archivo ".exe". Haga doble clic en el archivo y siga las instrucciones en pantalla hasta que se complete la instalación.

Paso 3

Abre Excel. Tenga en cuenta el nuevo menú en la parte superior de la ventana del programa llamado "SpreadsheetConverter". Todas las características de esta utilidad están disponibles a través de este menú.

Paso 4

Cree el formulario en línea en Excel como le gustaría que apareciera en la página web. Por ejemplo, escriba una etiqueta de un campo de entrada y deje una celda adyacente vacía donde el usuario ingresará los datos. La celda A1 podría etiquetarse como "Nombre" y la celda A2 como "Apellido". Las celdas B1 y B2 se mantendrían vacías para la respuesta del usuario.

Paso 5

Codifique las celdas de entrada de datos del usuario en Spreadsheet Converter. Esto es necesario para que la utilidad sepa cómo debe funcionar el formulario en línea resultante. El programa debe saber qué celdas son para la entrada de datos. Haga clic en una celda de entrada de datos y seleccione el menú SpreadsheetConverter. Elija la opción adecuada. El comando "Marcar celda de entrada" identificará la celda seleccionada como un campo de formulario para la entrada de datos.

Paso 6

Cree un menú de lista desplegable para el formulario en línea, si lo desea. Muchos formularios en línea ofrecen opciones preestablecidas para que los usuarios seleccionen. Elija una celda para este menú y elija el elemento "Lista desplegable" del menú SpreadsheetConverter. Aparecerá una ventana emergente. Escriba el nombre de cada elemento del menú y presione "Aceptar".

Paso 7

Convierta la hoja de cálculo de Excel en un formulario en línea. Elija el comando "Convertir" del menú SpreadsheetConverter. Presione el botón "Siguiente" en cada pantalla hasta que se complete la conversión.

Paso 8

Ver el formulario en línea. SpreadsheetConverter abre automáticamente la versión HTML de la hoja de cálculo de Excel en Internet Explorer cuando se completa la conversión.

Consejo

La instalación del programa SpreadsheetConverter puede interrumpirse si su PC tiene el marco .NET 2.0. Esta es una actualización gratuita disponible a través del sitio de Microsoft. El programa de instalación le notificará si esta actualización es necesaria.