Cómo crear rangos de criterios en Excel para funciones de base de datos

Puede analizar fácilmente los datos que ingresa en una hoja de cálculo de Microsoft Excel mediante el uso de funciones de base de datos, que son una serie de cálculos. Antes de realizar una nueva función de base de datos, debe establecer el criterio, que es el rango de celdas en su hoja de cálculo que contiene reglas específicas sobre cómo desea que se evalúen sus datos. Con las funciones de filtro en Excel, puede crear criterios, que incluyen reglas para que una función solo incluya valores que contengan un número determinado, números que coincidan entre sí o números que sean mayores o iguales que un número específico.

Paso 1

Abra la aplicación Excel en su computadora que contiene la tabla de funciones de la base de datos para la que desea crear criterios.

Paso 2

Resalte el rango de celdas que contienen datos numéricos con el mouse. Haga clic en la pestaña "Datos" para Excel 2007 o en la opción "Datos" del menú de la barra de herramientas superior para Excel 2003.

Paso 3

Haga clic en la opción "Filtro" y luego haga clic en la flecha desplegable ubicada en el encabezado de la columna.

Paso 4

Mueva el mouse sobre la opción "Filtros numéricos" y luego haga clic en la opción "Filtro personalizado". Aparecerá el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado.

Paso 5

Seleccione los criterios numéricos para sus rangos ingresando los números que desea que solo se incluyan en su rango de criterios. Un ejemplo es ingresar "25" y "50" para el número más bajo y más alto.

Paso 6

Seleccione la opción "Y" si desea filtrar para que todos los criterios sean verdaderos, o haga clic en la opción "O" para que la columna o sección de la tabla sea verdadera en conjunto o por separado. A continuación, se crearán sus criterios.