Cómo crear un LISTSERV en Outlook

En 1986, Eric Thomas, un estudiante de ingeniería que estudiaba en París, desarrolló un programa de software que creaba y organizaba las listas de distribución de correo electrónico de los usuarios. Lo llamó LISTSERV, un nombre que se convertiría en sinónimo de su función básica. Ahora es el modelo para los comandos de distribución de correo electrónico que se encuentran en algunos de los programas de correo electrónico más populares, incluido Microsoft Outlook. Configurar una lista de distribución similar a LISTSERV en Outlook es sencillo; estarás enviando correos electrónicos a grupos de decenas, cientos e incluso miles en solo unos minutos.

Paso 1

Haga clic en la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Outlook 2010. Seleccione "Libreta de direcciones".

Paso 2

Busque y seleccione "Contactos" de la lista disponible.

Paso 3

Seleccione la pestaña "Archivo" en la barra de herramientas y haga clic en "Nueva entrada".

Paso 4

Haga clic en "Nuevo grupo de contactos" en la sección "Seleccione el tipo de entrada" de la ventana.

Paso 5

Seleccione "En los contactos", que se encuentra en la sección "Poner esta entrada" de la ventana, y luego haga clic en "Aceptar". Se abre un formulario de lista de distribución.

Paso 6

Introduzca el nombre de la lista de distribución en el cuadro "Nombre". Haz que este nombre sea fácil de reconocer.

Paso 7

Haga clic en "Seleccionar miembros" y agregue direcciones de correo electrónico a la lista desde su Libreta de direcciones o Contactos.

Paso 8

Seleccione "Guardar y cerrar" cuando haya terminado de agregar direcciones de correo electrónico para guardar la lista.

Consejo

Use nombres cortos para su lista de distribución, como "Equipo de marketing" o "Inglés de grado 10", para ayudarlo a recordar quién está en cada lista.

Si utiliza una lista de distribución con fines comerciales, primero necesitará la aprobación del destinatario.