Cómo crear un archivo OFT

Los formularios en Microsoft Outlook se almacenan en formato OFT. Hay varios formularios estándar disponibles en Outlook, que se utilizan para dar formato al correo electrónico, almacenar contactos y crear citas. También puede crear sus propios formularios personalizados utilizando las herramientas de formularios. Modifique los formularios estándar o cree formularios completamente nuevos para permitir que sus clientes, por ejemplo, soliciten piezas y suministros, o respondan encuestas.

Paso 1

Abra Microsoft Outlook. Seleccione "Herramientas", "Formularios", luego "Diseñar un formulario" en la barra de menú.

Paso 2

Seleccione la "Biblioteca de formularios estándar" en el cuadro desplegable "Buscar en" en la ventana "Diseñar un formulario". Elija el tipo de formulario que desea crear desde el panel central.

Paso 3

Resalte los botones y campos que desea eliminar del formulario. Presiona la tecla "Borrar" en el teclado.

Paso 4

Seleccione un campo para agregar al formulario desde el "Selector de campo". Haga clic y mantenga presionado el botón derecho del mouse sobre el nombre del campo. Arrastre el campo al área del formulario donde se mostrará. Suelte el botón del ratón.

Paso 5

Haga clic en el botón "Nuevo" en el "Selector de campo" para crear un nuevo campo. Escriba un nombre para el campo en el cuadro "Nombre". Seleccione un tipo y formato de los cuadros desplegables "Tipo" y "Formato".

Paso 6

Haga clic en "Caja de herramientas de controles" en la barra de herramientas. Seleccione y haga clic en un control para agregar al formulario. Haga clic en el formulario para agregar el control.

Paso 7

Haga clic y arrastre los campos y controles existentes a nuevas ubicaciones en el formulario si lo desea.

Paso 8

Haga clic en "Archivo" y "Guardar como" en el menú. Escriba un nombre para el archivo en el campo "Nombre de archivo". Seleccione "Plantilla de Outlook (*.oft) en el cuadro desplegable "Guardar como tipo". Haga clic en el botón "Guardar".