Cómo crear un buzón de sugerencias en MS Sharepoint

Microsoft SharePoint Server es una colección de herramientas de servidor que se utilizan para facilitar la colaboración. Si bien se usó originalmente para compartir documentos en un servidor, se ha convertido en un espacio de trabajo virtual complejo. Los usuarios que están configurados en SharePoint pueden compartir archivos entre sí. Incluso personas de diferentes empresas pueden trabajar juntas. Desafortunadamente, SharePoint no configura automáticamente un cuadro de sugerencias. Si desea agregar esta función, puede crear un cuadro de sugerencias utilizando la función de panel de discusión.

Paso 1

Vaya al menú "Acciones del sitio" en SharePoint y haga clic en "Crear".

Paso 2

Haga clic en "Tablero de discusión" debajo de la etiqueta "Comunicaciones".

Paso 3

Introduce el nombre del cuadro de sugerencias en la pantalla emergente, junto con la descripción que quieras darle. Por ejemplo, puede nombrarlo "Cuadro de sugerencias" y luego puede usar el cuadro de descripción para especificar cómo dar esas sugerencias. Asegúrese de que en la casilla junto a "Navegación" se haga clic en "Sí". Haz clic en "Crear" una vez que hayas terminado.

Paso 4

Seleccione "Configuración del tablero de discusión" en la página denominada "Tablero de discusión". Haz clic en "Configuración avanzada".

Paso 5

Elija las preferencias de "Leer y editar". Por ejemplo, "Todos los elementos" hará que el cuadro sea visible para todos. Cualquiera puede ver las publicaciones hechas por otras personas y puede editar esas publicaciones. Si desea que las personas solo puedan ver y editar sus propias sugerencias, seleccione "Solo las suyas" en los cuadros "Acceso de lectura" y "Acceso de edición". Haga clic en "Aceptar" una vez que haya terminado.

Paso 6

Vuelva a la página "Tablero de discusión" y elimine las columnas "Modificado por" y "Creado por". Esto mantendrá todas las publicaciones anónimas, incluso para los administradores. Si no desea mantener las publicaciones en el anonimato, omita este paso.