Cómo crear un calendario de citas diarias en Excel

Con Microsoft Excel 2013, puede crear su propio programa de citas diarias en solo unos minutos. Excel ya incluye una plantilla específica para citas diarias, que puede personalizar para sus propios fines. Simplemente cambie el formato y agregue o elimine filas y columnas según sea necesario para crear su propio planificador. Si está utilizando el horario en la oficina, también puede personalizarlo con el logotipo de su empresa.

Personalizando el Calendario de Citas Diarias

Paso 1

Inicie Excel y escriba "calendario de citas diarias" en el campo de búsqueda. Si Excel ya está abierto, haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Nuevo" para acceder al campo de búsqueda. El calendario de citas diarias de Microsoft aparece en los resultados de búsqueda. Haga clic en la plantilla, luego haga clic en el botón "Crear" para abrirla.

Paso 2

Haz clic en la celda "D1" e ingresa la fecha del día si te gusta el calendario tal como aparece. Haga clic en cada campo para ingresar sus citas, números de teléfono y cualquier nota. Imprímalo, envíe una copia por correo electrónico a sus compañeros de trabajo o simplemente siéntese y disfrute de la sensación de tener un horario vacío durante unos minutos antes de comenzar.

Paso 3

Haga clic en el menú "Diseño de página" para cambiar la apariencia de toda la hoja de trabajo. Usando "Temas", puede cambiar la fuente y el esquema de color. Para cambiar solo el esquema de color, haga clic en el icono "Colores". Haga clic en "Fuentes" para cambiar solo la fuente.

Paso 4

Resalte una celda o un grupo de celdas arrastrando el cursor sobre ellas para editar solo esas celdas. Haga clic con el botón derecho en una celda resaltada para cambiar la fuente, incluidos el tamaño y el color de la fuente, el color de relleno del fondo o los bordes.

Paso 5

Agregue columnas o filas adicionales haciendo clic con el botón derecho en una letra de columna o un número de fila y seleccionando "Insertar". Por ejemplo, es posible que desee agregar una columna de "Confirmación" o agregar horas adicionales al final del calendario si suele trabajar hasta tarde. Las nuevas celdas se formatean automáticamente de la misma manera que el resto de la hoja de cálculo. Haga clic en la primera celda de la fila o columna para agregar su nombre.

Agregar gráficos a su calendario de citas

Paso 1

Haga clic en el menú "Insertar" si desea agregar el logotipo de su empresa, una imagen inspiradora o una foto de su madre. Haga clic en el ícono "Ilustraciones", seleccione "Imágenes" y luego seleccione cualquier imagen en su computadora.

Paso 2

Cambia el tamaño de la imagen arrastrando cualquier esquina. Para mover la imagen, simplemente arrástrela a la ubicación que desee.

Paso 3

Haga clic con el botón derecho en la celda o en las celdas contiguas si desea que coincidan con el color de fondo de la celda existente. Haga clic en la pequeña "Flecha" al lado del ícono Relleno en el menú desplegable y luego seleccione "Más colores". Seleccione un color de la rueda de colores o ingrese el código para cambiar las celdas a ese color específico.

Cambiar el diseño de página para imprimir

Paso 1

Haga clic en el menú "Ver" y seleccione "Diseño de página" para obtener una vista previa de cómo se imprimirá el calendario. En su configuración predeterminada, el calendario es mucho más pequeño que una sola página de tamaño carta, pero demasiado grande para usarse dos veces en una página en modo horizontal.

Paso 2

Haz clic en el menú "Diseño de página" y selecciona "Márgenes". Seleccione cualquiera de las opciones de margen preformateadas o haga clic en "Personalizado" para configurar el suyo propio.

Paso 3

Arrastra el control deslizante "Zoom" en la parte inferior de la ventana de Excel para que puedas ver la página completa. Para aprovechar el espacio adicional, puede aumentar el ancho de columnas o filas específicas. For example, drag the cursor over the row numbers on the left from "4" to "26" to highlight all of the appointment slots, and then drag the line between any two row numbers to resize all the rows.

Paso 4

Click the "File" menu and select "Print" to see how the calendar will look on a printed page. Note that you can also change the margins on this page, or change the paper orientation to landscape if you want to squeeze two calendars onto the same page.