Cómo crear un correo electrónico fantasma en nombre de Outlook

Si tiene un asistente al que delega tareas que consumen mucho tiempo o si es un asistente que asume tales funciones, leer, escribir y responder mensajes de correo electrónico podría ser uno de esos trabajos. Siempre que su oficina emplee una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange Server, puede dar acceso a otro usuario de Exchange a su cuenta de Outlook. Este usuario puede ver sus mensajes e incluso enviar correos electrónicos en su nombre desde su propia cuenta de Outlook.

Otorgar acceso

Paso 1

Inicie Outlook. Vaya al menú "Herramientas" y seleccione "Opciones".

Paso 2

Vaya a la pestaña "Delegados" del cuadro de diálogo "Opciones". Haga clic en "Agregar". Si no hay una pestaña "Delegados" o un botón "Agregar", asegúrese de estar en una cuenta de Exchange Server. Si es así y falta la pestaña, vaya a la pestaña "Otro", haga clic en "Opciones avanzadas", seleccione "Administrador de complementos", haga clic en la casilla de verificación "Acceso delegado" y haga clic en "Aceptar". Si esto no está disponible, haga clic en el botón "Instalar", elija "dlgsetp.ecf", haga clic en "Abrir" y luego haga clic en "Aceptar". Reinicie Outlook.

Paso 3

Busque o escriba el nombre de la cuenta de Exchange Server de la persona a la que desea dar acceso.

Paso 4

Haga clic en el botón "Agregar" y haga clic en "Aceptar".

Paso 5

Elija los permisos que desea otorgar al delegado y haga clic en "Aceptar".

Enviar correo electrónico en nombre de alguien

Paso 1

Inicie Outlook. Vaya al menú "Archivo". Seleccione "Nuevo" y haga clic en "Mensaje de correo electrónico".

Paso 2

Escriba el nombre de la persona en cuyo nombre está enviando el mensaje de correo electrónico en el campo "De". Si falta el campo "De", vaya al menú "Ver" de la barra de herramientas del mensaje de correo electrónico y haga clic en "De".

Paso 3

Escriba el asunto y el mensaje de correo electrónico. Haz clic en "Enviar". El destinatario verá "Su nombre en nombre del nombre del remitente" en el cuadro "De".