Cómo crear un cuadro desplegable en Access

Comprender cómo personalizar los tipos de campo es esencial para diseñar formularios de Access limpios que sean fáciles de usar. En Access, se insertan cuadros desplegables con el asistente de cuadro combinado. Este asistente lo guía a través del proceso de insertar un cuadro desplegable con el formato adecuado en sus formularios sin la molestia de tener que ingresar ningún código manualmente. Veamos cómo el mago hace su magia.

Paso 1

Haga clic con el botón derecho en su formulario en el panel de navegación y seleccione "Vista de diseño" para cambiar a Vista de diseño. Una vez que esté en la Vista de diseño, haga clic en la pestaña "Diseño" y luego haga clic en el botón "Usar asistente de controles" en el grupo Controles para activar el Asistente de controles. Sabrá que el Asistente de controles está activo cuando el botón cambie de color.

Paso 2

Haga clic en el icono de la herramienta "Cuadro combinado", que se asemeja a una lista con flechas que se ejecutan en el lado derecho. El icono del cuadro combinado se encuentra en la pestaña Diseño. Si no está seguro de qué ícono es el correcto, desplace el mouse sobre cada uno hasta que vea el pequeño cuadro de diálogo emergente que dice "Cuadro combinado".

Paso 3

Haga clic en la ubicación de su formulario donde desea insertar su cuadro desplegable. Cuando hace clic en la ubicación deseada, el asistente de cuadro combinado aparece en su pantalla.

Paso 4

Haga clic en el botón de radio "Escribiré los valores que quiero" y luego haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 5

Haga clic en el campo "Número de columnas" e ingrese cuántas columnas desea en su cuadro combinado. La mayoría de los menús desplegables solo usan una columna, pero si te sientes un poco loco, puedes agregar tantas columnas como quieras.

Paso 6

Haga clic con el mouse en la primera columna e ingrese los valores que desea que aparezcan en su menú desplegable. Coloque un valor en cada fila de la columna. Si su cuadro tiene varias columnas, desplácese por cada columna e inserte un valor por fila. Haga clic en el botón "Siguiente" cuando haya terminado de ingresar los valores.

Paso 7

Haga clic en el menú desplegable "Almacenar ese valor en este campo" y seleccione el campo de la base de datos donde desea que se almacene la selección del cuadro desplegable del usuario. Haga clic en "Siguiente" después de haber seleccionado el campo.

Paso 8

Ingrese la etiqueta que desea que aparezca junto a su cuadro desplegable en el formulario. Si le pide a alguien que seleccione a su miembro favorito de los Beatles, por ejemplo, puede ingresar "Beatle favorito". En aras de la simplicidad, es mejor usar aquí la misma etiqueta que usó para etiquetar el campo correspondiente en la base de datos.

Paso 9

Haga clic en "Finalizar" para terminar de crear su cuadro desplegable.

Consejo

Al ingresar valores en su cuadro desplegable, es posible que deba cambiar el tamaño de las columnas para que todo el texto sea visible. Para cambiar el tamaño de una columna, haga clic en la línea vertical en el lado derecho de la columna y arrastre la línea hacia la derecha.

Una vez que haya creado su cuadro desplegable, es una buena idea probarlo para asegurarse de que funciona. Para probarlo, vuelva a la Vista de formulario y haga clic en el cuadro desplegable del formulario para ver su contenido. Asegúrese de que todos los valores estén escritos y ordenados correctamente.

Advertencia

La información de este artículo se aplica a Access 2013. Los procedimientos pueden variar con otras versiones o productos.