Cómo crear un cuestionario en Excel

Cómo crear un cuestionario en Excel. Excel es un gran programa para crear hojas de cálculo y rastrear información, pero también es útil para crear cuestionarios. Hacer cuestionarios de preguntas y respuestas es una buena manera de mejorar sus habilidades de Excel mientras se divierte un poco.

Paso 1

Abra una hoja de cálculo en blanco en Excel. Use la columna A para la pregunta, la columna B para la respuesta y la columna C para calificar las respuestas.

Paso 2

Escriba su primera pregunta en la celda A1. A los efectos de esta demostración, la pregunta es:"Si mezclas rojo y azul, ¿cuál es el color resultante?"

Paso 3

Desplácese o use la flecha hasta la celda C1 y escriba la siguiente función:=SI(B1="", "", SI(B1="respuesta", "Correcto", "Incorrecto")). Reemplace "respuesta" con la respuesta correcta. Usando el ejemplo, "Si mezclas rojo y azul, ¿cuál es el color resultante?" reemplazaría "respuesta" con "púrpura" y siempre que la persona que respondiera el cuestionario escribiera "púrpura" en la celda B1 correspondiente, la respuesta mostraría "Correcto". Si alguien da una respuesta incorrecta, aparece "Incorrecto" y si no responde, la celda C1 permanece en blanco.

Paso 4

Piense en preguntas y respuestas para completar el cuestionario. Recuerde que la columna A es para ingresar preguntas, la columna B debe dejarse en blanco con suficiente espacio para escribir las respuestas y la columna C es donde ingresa la fórmula.

Paso 5

Continúe ingresando preguntas en la columna A escribiendo sus preguntas en las celdas siguientes.

Paso 6

Pase a la columna C y comience a escribir la fórmula en las celdas de la columna C. Recuerde cambiar "B1" de la fórmula original al número de celda B que corresponde a la pregunta. Para una pregunta en la celda A2, querrá que la fórmula diga =SI(B2="", "", SI(B2="respuesta", "Correcto", "Incorrecto")), reemplazando nuevamente "respuesta" con la correcta respuesta.

Paso 7

Decida si desea realizar un cuestionario para puntuar las respuestas de los participantes. Si es así, simplemente ingrese lo siguiente en las celdas D correspondientes:=IF(C1="Right", 1, 0). Recuerde actualizar los números de celda para que correspondan con cada pregunta y respuesta.

Paso 8

Escriba la siguiente fórmula en la parte inferior de la prueba si ha decidido que Excel calcule la puntuación:=suma(D1:D10). Esta es la fórmula para un cuestionario de 10 preguntas:ajuste en consecuencia. Puede escribir los números de celda, o después de haber escrito el paréntesis de apertura, puede usar el puntero del mouse para hacer clic y arrastrar para seleccionar el rango de celdas que desea agregar. Si elige seleccionar las celdas de esta manera, deben resaltarse con un cuadro azul.

Paso 9

Oculte las respuestas antes de enviar el cuestionario. Seleccione la columna C y elija "Formato> Celdas> Protección" y marque la casilla de selección "Oculto". Seleccione "Aceptar" para cerrar la ventana y aplicar la configuración. Ahora puede enviar el cuestionario sabiendo que las respuestas están ocultas.

Consejo

La fórmula no distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero una respuesta correcta que está mal escrita aparece como incorrecta.