Cómo crear un cuestionario usando la base de datos de Microsoft Access

Las bases de datos de Microsoft Access almacenan registros de datos que contienen información que se puede reunir mediante consultas e informes. Cada base de datos contiene tablas que almacenan estos registros, que pueden incluir datos como preguntas y respuestas para cuestionarios. Las bases de datos de Microsoft Access almacenan datos en tablas y pueden existir como un solo archivo que le permite crear e imprimir una base de datos de cuestionarios. Existen diferencias menores en la forma en que se realizan las tareas en las versiones de Access 2010, 2007 y 2003, que todavía se usa mucho.

Paso 1

Abra la aplicación Microsoft Access. En Access 2003, haga clic en "Archivo", "Nuevo" para abrir el panel de tareas Nuevo archivo. En Access 2010 y 2007, haga clic en el "Botón de Office" y "Nuevo" para abrir el cuadro de diálogo. Haga clic en "Base de datos en blanco" para abrir un nuevo archivo. Se abrirá un cuadro de diálogo que le pedirá que asigne un nombre a su archivo. Haga clic en "Crear" después de haber nombrado su archivo.

Paso 2

Crea tu mesa. En Access 2003, en la vista de diseño, resalte "Tabla" y seleccione "Abrir". En Access 2010 y 2007, puede optar por crear una tabla con una plantilla precargada que se puede personalizar.

Paso 3

Ingrese campos en su tabla ingresando títulos de campo en la cuadrícula. Para crear un cuestionario, seleccione un campo de la tabla y asígnele el título "Pregunta". Nombra un segundo campo "Respuesta". Puede crear una nueva tabla para cada prueba o ingresar todas las preguntas y respuestas en una tabla que se puede filtrar por nombre de prueba. Posteriormente, varias tablas pueden vincularse mediante consultas. Para crear una tabla maestra, agregue un tercer campo y llámelo "Nombre del cuestionario".

Paso 4

Asigne un nombre a su mesa y seleccione "Sí, establezca una clave principal para mí". Presione siguiente para continuar. Seleccione "Ingresar datos directamente en la tabla" y haga clic en "Finalizar". Ingrese los datos directamente en su tabla y presione el botón "Enter" al completar el primer registro. Aparecerá la siguiente línea para que ingrese un segundo registro. Cuando haya completado el ingreso de todas las preguntas y respuestas de sus cuestionarios, guarde y cierre la tabla.

Paso 5

Seleccione "Consultar a" y seleccione preguntas y respuestas específicas de su tabla para ver o imprimir. Los datos de la tabla se pueden modificar y reformatear en cualquier momento.