Cómo crear un folleto en Word 2008

Un cuadernillo generalmente consta de hojas de papel de 8,5 por 11 pulgadas dobladas por la mitad con una encuadernación con grapas en el centro y mide 6 por 9 pulgadas cuando está terminado. El truco para crear uno en Microsoft Word 2008 para Macintosh es organizar el contenido del folleto y las páginas en el orden correcto para adaptarse al proceso de impresión. Debido al pliegue, las páginas no se imprimirán secuencialmente según el número de página y requieren impresión a doble cara. A diferencia de la versión de Windows de Word, Word 2008 no tiene una opción de "plegado de libro", pero puede replicar manualmente el proceso con un libro ficticio y la vista Diseño de publicación de Word.

Construir un muñeco

Paso 1

Tome una cantidad de hojas en blanco de papel de 8,5 por 11 pulgadas que equivalgan a la mitad de las páginas físicas de su folleto, manténgalas juntas a lo largo y dóblelas por la mitad para simular el folleto físico. Verifique que el número de páginas sea correcto.

Paso 2

Anote en cada página con el lápiz el contenido que planea colocar allí, como "Portada", "Índice" y "Contraportada", luego agregue los números de página a las páginas correspondientes.

Paso 3

Desdobla los papeles y colócalos en el piso en el orden en que los doblaste, comenzando con la portada hacia arriba. Esta es su hoja de ruta para crear el folleto en Word. La primera página de su documento de Word será la portada, seguida del contenido que haya marcado en el lado opuesto de esa hoja de papel.

Escriba el folleto en Word

Paso 1

Abra el programa Word y seleccione "Diseño de publicación" en el menú Ver.

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Página maestra" en la parte inferior derecha de la pantalla. Esto le permite realizar algunas configuraciones universales que se aplican a todas las páginas del folleto antes de agregar contenido de página individual.

Paso 3

Seleccione "Configuración de página" en el menú "Archivo" y cambie la orientación de la página de vertical a horizontal (11x8,5 en lugar de 8,5x11).

Paso 4

Seleccione "Documento" en el menú "Formato" y establezca sus márgenes en al menos 0,75 pulgadas.

Paso 5

Haga clic en el menú "Ver" y verifique que "Regla" esté marcada, por lo que se muestra en la pantalla. Si no es así, seleccione "Regla" para activarla.

Paso 6

Haga clic y mantenga presionado el mouse en el área azul sobre la regla vertical en el lado izquierdo de la pantalla y arrastre hacia la derecha para colocar una guía vertical sobre la marca de 5,5 pulgadas en la regla horizontal. Este es tu pliegue central.

Paso 7

Agregue dos guías más a 4,75 y 6,25 pulgadas para que sirvan como margen central y área de canaleta para la encuadernación.

Paso 8

Haga clic en la pestaña "Todos los contenidos" en la parte inferior derecha para salir de la página maestra.

Paso 9

Haga clic en el ícono de comando "Cuadro de texto" en la parte superior de la pantalla, luego haga clic y arrastre en su página para agregar bloques de texto al folleto. Use la herramienta "Flecha" junto al comando de cuadro de texto para hacer clic y arrastrar los cuadros de texto a diferentes posiciones mientras trabaja.

Paso 10

Seleccione "Página nueva" en el menú "Insertar" para agregar más páginas a su folleto. Debido a la configuración de la página maestra, las guías centrales aparecerán en todas las páginas nuevas.

Paso 11

Seleccione "Imagen" en el menú "Insertar" para agregar gráficos a su folleto.

Paso 12

Seleccione "Guardar" en el menú "Archivo" para guardar los cambios mientras trabaja.

Imprimir el folleto

Paso 1

Seleccione "Imprimir" en el menú "Archivo".

Paso 2

Busque en su cuadro de diálogo de impresión una opción relacionada con "Manejo de papel". Si tiene una opción para la impresión a doble cara o dúplex en proceso, márquela y haga clic en el botón "Imprimir" para enviar el documento del folleto a su impresora.

Paso 3

Imprima primero las páginas impares; si no tiene la opción de impresión a doble cara, vuelva a colocar las páginas impresas en la bandeja de papel con la primera página hacia arriba e imprima solo las páginas pares. La impresora utilizará los trozos de papel impresos desde la parte superior de la bandeja y habrá producido manualmente un documento a doble cara.

Consejo

Una de las plantillas listas para usar de Word puede acortar el proceso de diseño por usted. Cuando abra Word, seleccione "Galería de proyectos" en el menú Archivo y busque entre las plantillas de folletos y catálogos para ver si alguna satisface sus necesidades. Si es así, selecciónelo, haga clic en "Crear nuevo" y luego complete los marcadores de posición en la plantilla para crear su folleto en lugar de comenzar desde cero.

También puede acceder a las plantillas haciendo clic en "Elementos del documento" en la vista Diseño de publicación.

Advertencia

No utilice el comando "Insertar números de página" en Word para agregar números de página al folleto. No estarán en el orden correcto para un folleto plegado con impresión a doble cara.

No todas las impresoras imprimen en la parte inferior del papel cuando se extrae de la bandeja, por lo que es posible que deba consultar la documentación de su impresora para ver de qué manera colocar el papel en la bandeja para la segunda pasada de impresión para lograr una impresión a doble cara sin una opción automatizada.