Cómo crear un gráfico P usando muestras

Se puede crear un gráfico "P" en Microsoft Excel usando ejemplos (ver Recursos). Excel tiene una utilidad de gráfico incorporada que puede usar para este propósito. Una vez que haya ingresado los datos en la hoja de cálculo, la utilidad de gráfico crea automáticamente un gráfico P, como el que usaría para comparar proporciones de diferentes elementos de datos. Por ejemplo, una clase tiene 50 alumnos y se toma asistencia después de cada clase. Los datos del número de estudiantes ausentes después de 10 clases son los siguientes:4, 1, 3, 1, 2, 6, 3, 2, 3 y 0. Este proceso se puede analizar usando un gráfico P.

Paso 1

Haga clic en "Inicio", luego en "Todos los programas" y seleccione "Microsoft Excel" para abrir el programa.

Paso 2

Escriba "Clase" en la celda A1 de la hoja de cálculo de Excel y escriba los números del 1 al 10 en orden cronológico en las celdas A2 a A11.

Paso 3

Escriba "Ausente" en la celda B1 y luego escriba los siguientes valores (según el ejemplo introductorio), uno debajo del otro como se muestra a continuación (B2 a B11):

4 1 3 1 2 6 3 2 3 0

El valor "4" debe ingresarse en la celda B2, "1" en B3 y así sucesivamente.

Paso 4

Escribe "Proporción" en la celda C1, escribe "=B2/50" en la celda C2 y luego presiona "Enter". La proporción se calcula usando el valor en la celda B2 (es decir, 4) y dividiéndolo por 50 (número de estudiantes). Estas instrucciones hacen que Excel realice automáticamente el cálculo.

Paso 5

Apunte el cursor del mouse a la esquina inferior derecha de la celda C2. El cursor cambiará al signo +. Luego haga clic y arrastre el cursor del mouse verticalmente hacia abajo hasta llegar a la celda C11. Excel calcula automáticamente todos los valores usando la fórmula utilizada en el paso anterior mientras reemplaza B2 con B3, B4 y así sucesivamente y luego llena las celdas correspondientes.

Paso 6

Escribe "Total de ausencias" en la celda A13, escribe "=SUMA(B2:B11)" en la celda B13 y luego presiona "Enter". Escribe "Total posible" en la celda A14, escribe "=10*50" en la celda B14 y luego presiona "Enter". SUMA es una función integrada de Excel que, como se indica aquí, calcula automáticamente la suma de los números en las celdas B2 a B11 y luego muestra la suma en la celda B13. En este caso, 10 se multiplica por 50 usando el operador de multiplicación * y luego el resultado se muestra en la celda B14. Aquí, 10 es el número de clases y 50 es el número de estudiantes.

Paso 7

Haz clic en la celda "A1", haz clic en el menú "Insertar" y luego en "Gráfico". Haga clic en la pestaña "Tipos estándar" en el asistente de gráficos.

Paso 8

Haga clic en "Línea" debajo de "Tipo de gráfico", seleccione el tipo de gráfico que se describe como "Línea con marcadores mostrados en cada valor de datos" en el panel derecho y luego haga clic en "Siguiente". Haga clic en el botón de radio "Columnas" en la pestaña Rango de datos y luego haga clic en "Siguiente".

Paso 9

Haga clic en la pestaña "Títulos". Escriba "Muestras" en el cuadro del eje Categoría (X) y "p" en el cuadro del eje Valor (Y). Luego haga clic en "Siguiente". Haga clic en el botón "Finalizar". El gráfico P se mostrará en la hoja de cálculo de Excel.