Cómo crear un informe para mostrar las ventas trimestrales en Excel 2007

Excel 2007 es un programa de hoja de cálculo, compuesto por una serie de "celdas" donde puede ingresar información. El diseño de hoja de cálculo facilita la organización de texto y datos numéricos para que pueda presentar información y detectar tendencias. Una vez que tenga sus datos en la hoja de cálculo, Excel le permite crear fórmulas simples para resumir los datos y luego crear gráficos para mostrar los datos de una manera fácil de entender.

Paso 1

Abra un nuevo libro de Excel. Aparecerá una hoja de cálculo en blanco en la página.

Paso 2

Haz clic en la celda "A1", que es la celda superior izquierda de la hoja de cálculo. Escribe "Cuarto" en la celda y presiona "Enter". Excel seleccionará automáticamente la celda "A2", ya que está directamente debajo de la primera celda.

Paso 3

Escriba los nombres de los trimestres en las celdas directamente debajo del primero. Cada trimestre debe tener su propia celda y asegúrese de incluir los números de año de sus datos que abarcan más de cuatro trimestres. Después de escribir el nombre de cada trimestre, presione "Enter" para ir a la siguiente celda.

Paso 4

Seleccione la celda "B1", que está directamente a la derecha de la celda "Trimestre". Escriba el encabezado de sus datos aquí. Si solo tiene un conjunto de números de ventas para cada trimestre, simplemente escriba "Ventas" en esta celda. Si sus datos están desglosados ​​por diferentes regiones, tiendas, canales o de cualquier otra forma, ingrese un encabezado para la primera serie de datos en esta celda, luego ingrese el siguiente encabezado en la celda "C1" y continúe hasta que cada serie de los datos tienen un encabezado.

Paso 5

Ingrese sus datos numéricos de ventas en las celdas donde las filas que representan el trimestre se cruzan con las columnas que representan los campos de datos.

Paso 6

Haz clic en la celda "A1". Presione "Ctrl" y "A" para seleccionar toda la tabla. Haz clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la pantalla. Seleccione el botón "Columna" y elija una de las opciones de gráfico de columnas "Clustered". Excel creará un gráfico basado en los datos de su tabla. Los encabezados de las columnas aparecerán automáticamente a la derecha del gráfico y los trimestres aparecerán debajo.

Paso 7

Seleccione la primera celda vacía a la derecha de los encabezados de sus columnas. Escribe "Total" en esta celda. Selecciona la celda justo debajo de esta e ingresa esta fórmula:"=sum(B2:XY)" donde "XY" es la letra de la columna y el número de fila de la celda justo a la izquierda de la actual. Presiona "Enter" para completar la fórmula. Seleccione la celda y mueva el mouse sobre la esquina inferior derecha. Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse mientras arrastra el mouse hasta la última fila en el campo de datos. Suelte el botón para copiar la fórmula hasta el final de la tabla, lo que facilita la lectura de las ventas totales de cada trimestre.