Cómo crear un organigrama en Microsoft Word

Microsoft Word proporciona una variedad de gráficos para crear un organigrama para su negocio, organización sin fines de lucro u otra organización. Aprenda a usar las opciones de SmartArt para crear una representación visual de su cadena de mando.

Paso 1

Abra el Insertar pestaña. Haz clic en SmartArt .

Paso 2

En la ventana emergente, elija una categoría. Las opciones disponibles aparecen en el medio de la ventana emergente. Haga clic en un gráfico para ver una muestra, el nombre y una breve descripción en el panel de vista previa. Haz clic en Aceptar para seleccionar.

Consejo

El menú Jerarquía ofrece una variedad de gráficos adecuados para organigramas.

Paso 3

La pestaña cambia automáticamente a la pestaña Diseño de herramientas de SmartArt después de realizar su selección. MS Word usa el término Diseño para la organización de los elementos dentro del gráfico. Haz clic en Diseño y seleccione una estructura del menú desplegable.

Consejo

Después de seleccionar un diseño, la estructura se puede editar para reflejar la estructura específica de su organización.

Paso 4

En la sección Estilos de SmartArt, se ofrecen opciones de colores y diseño. Para cambiar el diseño del gráfico, haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de diseño. En el menú desplegable, elige un diseño. Para cambiar el esquema de color, haga clic en Cambiar colores . Seleccione un esquema de color del menú desplegable.

Paso 5

Un cuadro de texto se puede editar cuando el cursor está en el cuadro de texto o cuando está resaltado en la lista de estructuras; esto se indica mediante pequeños cuadrados en cada esquina del cuadro de texto. Para agregar texto, haga clic en [Texto] o haga clic en cualquier lugar dentro de un cuadro en blanco. Escriba el título, puesto o nombre deseado. También puede hacer clic en [Texto] , escriba el texto en la lista de estructuras y aparecerá en el cuadro de texto correspondiente.

Paso 6

Para eliminar un cuadro de texto, haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto o en su posición en la lista de estructuras. Haz clic en Cortar para eliminar.

Paso 7

Para agregar cuadros al gráfico, haga clic en un cuadro de texto o en el nombre en la lista de estructuras y luego haga clic en Agregar forma. . En el menú desplegable, elija la ubicación. En este ejemplo, al hacer clic en Agregar forma debajo añade un puesto bajo la dirección del Vicepresidente de la División Central.

Consejo

Los cuadros de texto existentes se pueden reorganizar haciendo clic en Promover, Degradar, De derecha a izquierda, Mover hacia arriba y Mover hacia abajo en la sección Crear gráfico.

Paso 8

Repita los pasos para todas las casillas hasta que haya ingresado todas las posiciones dentro de su organización. La orientación de la página se puede cambiar para crear más espacio vertical u horizontal, según la estructura de su organización y el gráfico elegido. Haz clic en Orientación y elige Retrato para crear más espacio vertical o paisaje para crear más espacio horizontal.

Haga clic en Archivo y Guardar cuando haya terminado.