Cómo crear un recibo en Excel
Con Excel 2013, cree un recibo que pueda personalizar fácilmente para cada venta. El uso de fórmulas en un recibo le permite ingresar los precios de los artículos que vendió sin tener que sacar la calculadora. Luego puede imprimir el recibo u oferta para enviárselo por correo electrónico a su cliente.
La creación de un recibo básicamente viste una hoja de cálculo básica de Excel para que se reconozca como un recibo de su empresa, incluidos los subtotales, los impuestos y el precio total.
Creando tu propio recibo
Diseño y formato de página
Paso 1
Abra un libro en blanco en Excel. Haz clic en Ver y luego haga clic en Diseño de página ver en la cinta para que pueda ver fácilmente dónde están los bordes de la página para un papel de tamaño carta. Para usar un tamaño de papel diferente para imprimir, cámbielo ahora usando el Tamaño opciones en Diseño de página cinta.
Paso 2
Ingrese el nombre de su empresa, la dirección y el número de teléfono a la derecha. A la izquierda, escriba Recibo y un número de recibo, como 0001 . Para asegurarse de que se muestren los ceros, haga clic en Inicio pestaña y cambie el Número menú a Texto para la celda del número de recibo. Para cambiar el tamaño del texto y la fuente, resalte las celdas y use la Inicio opciones de menú. Para incluir una fecha y hora activas que cambien automáticamente para cada recibo, escriba =NOW() en la celda de fecha.
Paso 3
Escriba encabezados de columna debajo de la información de la empresa, incluido Artículo , Unidades , Precio , Descuento y Totales . Resalte las celdas de encabezado de columna arrastrando el cursor sobre ellas y agregue una línea doble debajo de ellas haciendo clic en Inicio pestaña y seleccionando Borde inferior doble desde la frontera icono. Haz clic en Rellenar y seleccione un color claro, como un gris claro. Resalte la sección de información comercial y use el mismo color de relleno para esas celdas también.
Paso 4
Desplazarse hasta la parte inferior de la página. En la segunda columna de la izquierda, escriba Subtotal , Impuestos y Totales en la columna Resalta estas filas y usa el mismo color de Relleno que usaste en la parte superior de la página. Utilice un borde inferior doble debajo del Subtotal y Totales células. Utilice un borde único fino sobre el Impuesto células.
Paso 5
Separe cada sección del recibo con un Borde de cuadro desde la frontera icono en la Inicio cinta. Para el grupo de celdas a la izquierda de la sección Total y Subtotal, agregue cualquier información adicional que desee incluir en el recibo o utilícela para notas, como se muestra en la captura de pantalla.
Resalte todas las celdas vacías en la columna Precio, Descuento y Total. Haz clic en Inicio pestaña y cambie el Número menú de General a Moneda .
Fórmulas
Paso 1
Seleccione el Subtotal célula. Haga clic en Fórmulas y luego haga clic en AutoSuma icono. Arrastra el cursor por todo el Total celdas y presiona Enter . Cada vez que agrega un valor en estas celdas, se agregan al Subtotal .
Paso 2
Selecciona el Impuesto celda, que multiplicará el Subtotal por su tasa impositiva local. Escribe un = y haga clic en Subtotal célula. Ingrese un *** y luego el porcentaje de impuestos como un decimal. En el ejemplo anterior, usamos una tasa impositiva del 8 por ciento en la celda Subtotal **I20 , por lo que la fórmula es =120*.8 . Pulsa Intro .
Paso 3
Haz clic en Total celda y luego haga clic en AutoSuma icono en la Inicio cinta de nuevo. Resalte el Subtotal y Impuestos celdas y presiona Enter . El total suma el impuesto al subtotal.
Paso 4
Haga que la hoja de cálculo de Excel deje las celdas con un valor de cero en blanco, de lo contrario, pronto habrá muchas entradas de $ 0.00 en el recibo. Para hacer esto, haga clic en Archivo pestaña, seleccione Opciones y luego Avanzado . Desplácese hacia abajo y luego borre la casilla de verificación junto a Mostrar un cero en las celdas que tienen valor cero . Haz clic en Aceptar .
Paso 5
Seleccione el primer Total vacío célula. Esta celda necesita multiplicar las unidades por el precio y luego restar cualquier descuento ingresado. Escriba =y haga clic en Unidades celda, escriba *** para multiplicar, haga clic en **Precio celda, escriba - para restar y luego haga clic en Descuento célula. En nuestro ejemplo, si la captura de pantalla no es clara, la fórmula es =F8*G8-H8 . Pulsa Intro .
Copie esta fórmula seleccionando esta celda y presionando Ctrl-C . Péguelo en todas las celdas de total de elementos vacíos debajo de él, resaltándolos y presionando Ctrl-V .
Paso 6
Pruebe el recibo ingresando datos en las celdas, usando artículos de $10 para que pueda ver fácilmente si los totales, el subtotal, el impuesto y el total final del artículo son correctos. Suponiendo que sean correctos, guarde el archivo de recibo.
Usando una plantilla de recibo
Paso 1
Abra Excel o haga clic en Archivo pestaña si ya está abierta. Escriba Recibo en la Buscar campo. Haga clic en un recibo para ver una vista previa y haga clic en Crear botón para abrirlo.
Paso 2
Reemplace todos los campos de información comercial con sus propios detalles. Si el recibo tiene un lugar para el logotipo de su empresa, seleccione el Marcador de posición imagen. Haga clic en Formato de herramientas de imagen y luego haga clic en Reemplazar imagen icono. Seleccione su imagen en el menú de navegación y se ajustará automáticamente al tamaño de la plantilla.
Paso 3
Pruebe la plantilla para asegurarse de que funciona como debería. Ingrese un artículo de $10 y luego examine las celdas Subtotal y Total. Make any other changes you wish and then save the file in XLSX format by clicking the Save icon at the top of the window.